怎么在Excel中设置数据验证_Excel数据验证功能使用指南

输入信息选项卡： 在这里，你可以设置当用户选择单元格时显示的提示信息。例如，你可以告诉用户应该输入什么类型的数据。

出错警告选项卡： 在这里，你可以设置当用户输入无效数据时显示的错误警告。你可以选择不同的警告样式，例如“停止”、“警告”和“信息”。“停止”样式会阻止用户输入无效数据，“警告”样式会提示用户，但允许继续输入，“信息”样式会提供信息，但不阻止输入。

应用验证规则： 设置好验证条件后，点击“确定”按钮，Excel就会将验证规则应用到你选择的单元格或单元格区域。

如何使用列表进行数据验证？

列表验证是最常用的数据验证类型之一。它可以让你从预定义的列表中选择数据，避免手动输入错误。

准备列表： 首先，你需要准备一个包含所有允许值的列表。这个列表可以位于Excel工作表的任何位置。

设置数据验证： 选择要应用验证的单元格，打开数据验证对话框，在“允许”下拉列表中选择“列表”。

指定列表来源： 在“来源”文本框中，输入列表的单元格区域。例如，如果你的列表位于A1:A10单元格，则输入=A1:A10。你也可以直接点击“来源”文本框右侧的按钮，然后在工作表中选择列表区域。

允许空值： 如果你希望允许单元格为空，则取消选中“忽略空值”复选框。

确定： 点击“确定”按钮，完成设置。

如何使用公式进行自定义数据验证？

自定义验证允许你使用公式来定义更复杂的验证规则。这对于需要根据其他单元格的值进行验证的情况非常有用。

选择单元格： 选择要应用验证的单元格。

打开数据验证： 打开数据验证对话框，在“允许”下拉列表中选择“自定义”。

输入公式： 在“公式”文本框中，输入你的验证公式。公式必须返回TRUE或FALSE。如果公式返回TRUE，则允许输入数据；如果返回FALSE，则显示错误警告。