如何用iPhone扫描文件 iPhone文档扫描功能使用技巧

iphone扫描文件非常方便，主要通过“备忘录”和“文件”两个应用实现。1.使用“备忘录”扫描适合快速记录，打开应用后点击相机图标选择“扫描文稿”，自动识别文档边缘并拍摄，支持多页合并保存为pdf，文件嵌入当前备忘录中便于添加说明或批注；2.使用“文件”应用扫描则更适合系统化管理，操作界面与备忘录一致，但扫描完成后可直接保存至icloud drive、本地或其他云服务，便于后续移动、复制或分享；3.提升扫描质量需注意光线充足均匀、文档平整、手机稳定及距离适中，并善用滤镜优化效果；4.扫描后的pdf可通过“标记”工具进行批注、签名或添加文本框，同时支持通过隔空投送、信息、邮件等方式便捷分享，还可利用live text功能提取文字内容进行编辑。

用iPhone扫描文件，比你想象的要方便得多，它内置的功能强大且易用，主要通过“备忘录”和“文件”这两个核心应用就能轻松实现文档的数字化。不再需要额外的App，手机本身就是一台高效的便携式扫描仪。

解决方案

其实，iPhone自带的文档扫描功能主要藏在两个地方，用起来都非常顺手。

通过“备忘录”应用扫描：这是我个人最常用也最推荐的方式，因为它上手快，扫完的文件直接就能在备忘录里做些简单的整理和批注。打开“备忘录”应用，新建一个备忘录。在键盘上方或者备忘录界面的底部工具栏里，你会看到一个“相机”图标，点击它。弹出的菜单里选择“扫描文稿”。这时候，你的iPhone摄像头就变成了一个智能扫描仪。它会自动识别文档的边缘，并用一个黄色的框框住。你只需要把手机对准文件，尽量让文件平整，光线均匀。识别成功后，它会自动拍摄。如果自动识别不满意，或者你想手动调整，屏幕上会有调整边角的选项，拖动四个角就能精确框选你想要的部分。扫描完一页后，如果你还有多页，可以直接继续扫描下一页，它们会合并成一个多页的PDF文件。全部扫描完成后，点击“储存”就大功告成了。扫好的文件会以PDF格式嵌入到你刚才创建的备忘录里。

通过“文件”应用扫描：如果你更习惯把所有文件都集中管理在“文件”App里，或者想直接把扫描件保存到iCloud Drive、本地或其他云服务里，那用“文件”App扫描就更直接。打开“文件”应用，找到你想保存扫描件的文件夹，或者直接在“浏览”页面。点击屏幕右上角的“…”（更多）图标。在弹出的菜单中，选择“扫描文稿”。接下来的操作界面就和“备忘录”里的一模一样了，同样是智能识别边缘、自动拍摄、手动调整、多页扫描。扫描完成后，点击“储存”，它会提示你选择保存的位置。你可以选择iCloud Drive、iPhone本地，或者你已经连接的其他云服务。这种方式更适合需要统一管理文档的用户。

两种方法各有侧重，备忘录适合快速记录和随手扫描，文件App则更倾向于系统化的文档管理。我通常是根据扫描的目的来选择用哪个，比如随手拍个快递单存个底，备忘录就够了；如果是要整理合同或发票，那肯定是在文件App里操作更省心。

iPhone扫描的文件保存在哪里？

这个问题其实挺关键的，扫完找不到文件可就尴尬了。根据你使用的扫描途径，文件的存储位置会有所不同，但总体来说都很好找。

如果你是通过“备忘录”应用扫描的，那么扫描完成并点击“储存”后，这个PDF文件会直接嵌入到你当前操作的那个备忘录里。它不会单独生成一个文件在你的相册或者文件App的根目录。所以，要找到这个扫描件，你只需要回到“备忘录”App，找到对应的备忘录笔记，点进去就能看到并打开它。这种方式的好处是，你可以给这个备忘录添加文字说明、标签，甚至把它归类到不同的备忘录文件夹里，方便日后查找和管理。但如果你想把这个PDF分享出去或者单独保存，你需要点开这个PDF，再点击右上角的分享按钮，才能选择“存储到文件”或者通过其他应用分享。

而如果你是使用“文件”应用进行的扫描，那么流程就更直接了。扫描结束后，当你点击“储存”时，系统会弹出一个保存位置的选择框。你可以选择将文件保存到“iCloud云盘”的任何一个文件夹下，也可以选择“我的iPhone”本地存储，或者如果你在“文件”App里集成了其他第三方云服务（比如Dropbox、OneDrive等），你也可以直接保存到那些云端。这种方式的优点是，扫描件从一开始就以独立的PDF文件形式存在于你指定的位置，管理起来更灵活，也更容易进行后续的移动、复制或分享操作。我个人倾向于把重要的扫描件都放到iCloud Drive里，这样我在iPad或Mac上也能随时访问，非常方便。

扫描效果不好怎么办？提升iPhone文档扫描质量的技巧

遇到扫描效果不理想的情况，比如模糊、歪斜、光线不均，这些都是常有的事。别担心，这往往不是手机的问题，而是操作上的一些小细节没到位。我总结了一些经验，能帮你大大提升扫描质量：

首先，光线是王道。 这一点真的太重要了。尽量在光线充足、均匀的环境下扫描，避免强烈的直射光造成反光，也避免阴影覆盖。自然光是最好的选择，如果室内光线不足，可以打开房间灯，甚至必要时，我有时会用另一个手机的手电筒来补光，效果立竿见影。光线充足能让文档的文字更清晰，颜色更真实，也更容易被iPhone准确识别边缘。

其次，保持文档平整。 扫描前，确保你的文档是平整的，没有折痕、卷边。如果文档不平，摄像头识别起来会比较困难，扫描出来的图片也容易变形。可以把文档放在桌面上，用书本或者其他重物稍微压一下边角，让它尽可能地平坦。

再来，手要稳，距离要合适。 扫描时，尽量保持手机稳定，不要晃动。双手持握手机，或者靠在稳定的物体上都能帮助减少抖动。另外，手机与文档的距离也要适中，太近可能无法完整捕捉，太远则会导致细节丢失。让iPhone的智能识别框（那个黄色的框）能完整且清晰地框住文档，就是最佳距离。

最后，善用后期调整和滤镜。 扫描完成后，即使自动识别得很好，你也可以手动进行微调。iPhone的扫描功能允许你重新调整扫描区域的四个角，确保只保留你想要的部分。此外，它还提供了几种滤镜选项，比如“彩色”、“灰度”、“黑白”和“照片”。对于文字文档，我强烈推荐使用“黑白”或“灰度”，这能有效去除背景杂色，让文字更加突出和清晰，看起来就像专业的扫描仪扫出来的一样。如果是彩色的图片或宣传册，选择“彩色”或“照片”模式会保留更多细节。

有时候，如果文档内容是铅笔字或者颜色很浅，即使光线很好也可能扫不清楚。这时，我会尝试稍微倾斜一下手机角度，或者换个背景色（比如把文档放在白色桌面上，而不是深色桌面上），这些小技巧有时能带来意想不到的改善。

扫描后的文件如何进行编辑或分享？

扫描完文件，通常我们不是仅仅为了看一眼，更多时候是需要进一步处理或分享给他人。iPhone的扫描功能在这方面也提供了相当便利的后续操作。

文件批注与签名：当你通过“备忘录”或“文件”App打开扫描好的PDF文档后，你会看到屏幕右下角有一个笔尖形状的“标记”工具（Markup）。点击它，就可以进入批注模式。在这里，你可以用各种颜色的笔在文档上涂画、圈点重点。比如，你可以用荧光笔标记关键句子，用钢笔签名，或者用橡皮擦掉不小心画错的地方。对于需要签署的合同或文件，这个功能简直是救星。点击工具栏最右侧的“+”号，你可以选择添加文本框、形状，甚至直接插入你的签名。如果你之前在iPhone上设置过签名，可以直接调用；如果没有，也可以现场手写一个并保存下来以备后用。我经常用这个功能来快速批注同事发来的文档，或者给一些申请表签名，省去了打印、手写再扫描的麻烦。

文件分享：无论是通过“备忘录”还是“文件”App扫描的PDF，分享起来都非常简单。在“备忘录”中，点击嵌入的PDF文件，它会全屏打开。然后点击屏幕左下角的“分享”图标（一个向上箭头的方框）。在“文件”App中，直接选中你扫描的PDF文件，长按或者点击文件旁边的“…”图标，也会出现“分享”选项。点击分享后，你会看到熟悉的iOS分享菜单。你可以选择通过“隔空投送”分享给附近的Apple设备，通过“信息”、“邮件”发送，或者保存到“文件”App的其他位置。如果你安装了微信、钉钉等第三方应用，它们也会出现在分享列表里，方便你直接通过这些应用发送给联系人。此外，你还可以选择“打印”这份文档，或者“拷贝”它以便粘贴到其他应用中。

保存为其他格式或转换为文本：扫描的文件默认是PDF格式，这对于文档的保存和传输来说非常方便。如果你需要将PDF中的文字提取出来进行编辑，iPhone自带的功能目前还不能直接将PDF转换为可编辑的文本（OCR）。但你可以利用Live Text（实况文本）功能来辅助。在查看扫描件时，如果其中有文字，长按文字部分，iPhone可能会识别出文本，并提供“拷贝”、“查询”等选项。你可以拷贝这些文字，然后粘贴到备忘录或Pages等应用中进行编辑。当然，如果需要更专业的OCR识别或格式转换，可能就需要借助App Store里的一些专业第三方应用了。

总的来说，iPhone的文档扫描功能虽然看似简单，但在实际使用中却能解决不少问题，从日常笔记到正式文档处理，它都能提供高效便捷的解决方案。