微软365新增无障碍助手,四项功能提升操作效率

10月21日,微软宣布为Microsoft 365套件中的无障碍助手推出一系列重要更新,使其运行更加可靠,操作体验更加流畅安静。
微软提到,最新调整显著减少了错误警报,更精准地识别真实的无障碍需求,帮助内容创作者优先处理真正影响用户体验的关键问题,主要改进包括:
表头识别更智能:在以往版本中,即便文档中的行列标题能够被屏幕阅读器正确读取,无障碍助手仍可能误报为错误。
如今,Word、Excel 和 PowerPoint 中的助手将不再对合理设计的表头发出警告,避免了用户与屏幕阅读器之间的理解偏差。
表格单元格处理优化:以往无障碍助手可能将所有合并单元格标记为错误,微软现已调整解析逻辑。在 PowerPoint 和 Word 中,助手能够更智能地识别这些单元格布局,不再盲目发出错误提示。
不再提示小型表格的合并/拆分错误:对于包含合并或拆分单元格的小型表格,屏幕阅读器通常能轻松理解其结构。基于这一特性,微软已在无障碍助手中屏蔽了与这类表格布局相关的警告提示。
放宽对空白单元格或文本框的限制:许多创作者出于排版需要会使用空白单元格、形状或文本框,这些元素本身不影响无障碍性,但此前助手常将其标为违规。
现在,工具能够自动识别出这些无害元素,不再发出不必要的警报,大幅提升了文档制作者的使用体验。
微软表示,上述改进已面向以下版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 用户推出:
Windows:Version 2411 (Build 19412.20000) 或更高版本
Mac:Version 16.103 (Build 25101121) 或更高版本
至于空白元素处理的改进,则适用于 Windows (Version 2411 Build 19329.20000) 或更高版本,以及 Mac (Version 16.103 Build 25100813) 或更高版本的 Word 和 Excel 用户。
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