Outlook自动转发邮件教程:设置至另一邮箱地址详解
要让 Outlook 自动将收到的邮件转发到其他邮箱,主要有三种实用方法:首先,通过桌面客户端设置服务器端规则,即使关闭程序规则依然生效;其次,使用 Outlook 网页版进行配置,设置可跨设备同步;最后,管理员可以通过 Exchange 管理中心进行批量部署,这种方法更适合 IT 管理员操作。

如果您希望 Outlook 收到新邮件时,能自动将其副本转发到其他邮箱,可以借助其内置的规则功能轻松实现。下面为您详细介绍设置自动转发的具体步骤。
一、使用Outlook桌面客户端设置服务器端转发规则
此方法适用于 Exchange 或 Microsoft 365 账户,转发动作由邮件服务器直接执行,不依赖于本地客户端是否运行。规则创建后,即使您关闭了 Outlook 程序,转发任务仍会持续进行。
1. 启动 Outlook 桌面应用程序,点击顶部菜单栏中的文件选项。
2. 在左侧面板中选择信息,然后点击右侧的管理规则和通知按钮。
3. 在弹出的窗口中点击新建规则,选择从空白规则开始(我的电脑上),再点击下一步。
4. 在“选择条件”页面,勾选对我接收的邮件应用此规则,点击下一步。
5. 在“选择操作”页面,勾选将副本转发到个人文件夹或电子邮件地址,点击该操作下方的电子邮件地址链接。
6. 在地址输入框中键入目标邮箱,点击确定,再连续点击下一步两次。
7. 为规则命名(例如“自动转发至Gmail”),勾选启用此规则,点击完成。
二、通过Outlook网页版(Outlook.com或Office 365 Web)配置转发
此方式适用于无法安装桌面客户端的场景,所有配置均在浏览器中完成,且设置会立即同步至账户后台,支持跨设备生效。
1. 登录您的 Outlook.com 或组织提供的 Office 365 Web 邮箱。
2. 点击右上角的齿轮图标,选择查看所有 Outlook 设置。
3. 在左侧导航栏展开邮件,点击转发。
4. 开启启用转发开关,系统将显示转发设置区域。
5. 在转发电子邮件到字段中输入目标邮箱地址,确保格式正确。
6. 选择保留原始邮件的副本选项,此选项为可选项,勾选则原始邮件仍保留在当前收件箱;不勾选则仅转发,不留存。
7. 点击页面右上角的保存按钮,系统提示“已保存您的更改”即表示设置生效。
三、通过Exchange管理中心(EAC)为组织账户批量配置
此方法适用于 IT 管理员为多个用户统一部署转发策略,操作直接作用于 Exchange Online 或本地 Exchange 服务器,可绕过用户界面限制,具备更高的权限控制能力。
1. 以全局管理员或合规性管理员身份登录 Exchange 管理中心。
2. 在左侧导航栏点击收件人,再选择邮箱。
3. 在邮箱列表中找到目标用户,点击其名称进入详细页。
4. 在右侧面板滚动至邮件流部分,点击编辑。
5. 展开邮件转发设置,勾选启用邮件转发。
6. 在下拉菜单中选择转发到电子邮件地址,并在输入框中填入目标地址。
7. 根据需要勾选将原始邮件保留在邮箱中,点击保存完成配置。
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