Outlook自动转发邮件教程：设置至另一邮箱地址详解

要让 Outlook 自动将收到的邮件转发到其他邮箱，主要有三种实用方法：首先，通过桌面客户端设置服务器端规则，即使关闭程序规则依然生效；其次，使用 Outlook 网页版进行配置，设置可跨设备同步；最后，管理员可以通过 Exchange 管理中心进行批量部署，这种方法更适合 IT 管理员操作。

如果您希望 Outlook 收到新邮件时，能自动将其副本转发到其他邮箱，可以借助其内置的规则功能轻松实现。下面为您详细介绍设置自动转发的具体步骤。

一、使用Outlook桌面客户端设置服务器端转发规则

此方法适用于 Exchange 或 Microsoft 365 账户，转发动作由邮件服务器直接执行，不依赖于本地客户端是否运行。规则创建后，即使您关闭了 Outlook 程序，转发任务仍会持续进行。

1. 启动 Outlook 桌面应用程序，点击顶部菜单栏中的文件选项。

2. 在左侧面板中选择信息，然后点击右侧的管理规则和通知按钮。

3. 在弹出的窗口中点击新建规则，选择从空白规则开始（我的电脑上），再点击下一步。

4. 在“选择条件”页面，勾选对我接收的邮件应用此规则，点击下一步。

5. 在“选择操作”页面，勾选将副本转发到个人文件夹或电子邮件地址，点击该操作下方的电子邮件地址链接。

6. 在地址输入框中键入目标邮箱，点击确定，再连续点击下一步两次。

7. 为规则命名（例如“自动转发至Gmail”），勾选启用此规则，点击完成。

二、通过Outlook网页版（Outlook.com或Office 365 Web）配置转发

此方式适用于无法安装桌面客户端的场景，所有配置均在浏览器中完成，且设置会立即同步至账户后台，支持跨设备生效。

1. 登录您的 Outlook.com 或组织提供的 Office 365 Web 邮箱。

2. 点击右上角的齿轮图标，选择查看所有 Outlook 设置。

3. 在左侧导航栏展开邮件，点击转发。

4. 开启启用转发开关，系统将显示转发设置区域。

5. 在转发电子邮件到字段中输入目标邮箱地址，确保格式正确。

6. 选择保留原始邮件的副本选项，此选项为可选项，勾选则原始邮件仍保留在当前收件箱；不勾选则仅转发，不留存。

7. 点击页面右上角的保存按钮，系统提示“已保存您的更改”即表示设置生效。

三、通过Exchange管理中心（EAC）为组织账户批量配置

此方法适用于 IT 管理员为多个用户统一部署转发策略，操作直接作用于 Exchange Online 或本地 Exchange 服务器，可绕过用户界面限制，具备更高的权限控制能力。

1. 以全局管理员或合规性管理员身份登录 Exchange 管理中心。

2. 在左侧导航栏点击收件人，再选择邮箱。

3. 在邮箱列表中找到目标用户，点击其名称进入详细页。

4. 在右侧面板滚动至邮件流部分，点击编辑。

5. 展开邮件转发设置，勾选启用邮件转发。

6. 在下拉菜单中选择转发到电子邮件地址，并在输入框中填入目标地址。

7. 根据需要勾选将原始邮件保留在邮箱中，点击保存完成配置。