OtterAI教程:三步将会议录音转为交互式图文纪要
借助 OtterAI 内置的可视化分析与编辑功能,您可以将单调的会议录音转化为清晰、可交互的摘要图。这项工作的操作路径主要有三:首先,开启自动转录与结构化标记;其次,手动标注核心议题并绑定时间戳锚点;最后,导出 SVG 格式的交互式摘要图并嵌入协作平台。

如果您使用 OtterAI 录制了会议音频,希望在会后得到的不再是冗长的文字脚本,而是一张结构清晰、能够点击跳转的交互式摘要图,并能自动提取出关键的议题与发言重点,那么就需要用到 OtterAI 内置的可视化分析与编辑功能。以下是实现该目标的具体操作步骤:
一、启用会议自动转录与结构化标记
OtterAI 完成语音转文字后,会自动基于语句边界、说话人切换及关键词密度来划分段落并识别议题节点,为后续生成交互式摘要图奠定基础结构。
1、登录 Otter.ai 网页版,或在移动设备上打开 Otter App,进入 “My Meetings” 页面。
2、找到目标会议录音文件,点击右侧的三个点图标,在弹出的菜单中选择 “Edit Transcript”。
3、进入编辑界面,点击右上角的 “Auto-Structure” 按钮,系统会自动为文本添加标题分隔符、议题标签与发言人高亮区块。
4、检查结构无误后,点击右上角的 “Save” 按钮,保存这份结构化转录稿。
二、手动标注核心议题并绑定时间戳锚点
交互式摘要图依赖可点击的议题节点,每个节点需关联原始音频中的精确时间位置,以便用户点击后即时跳转播放。OtterAI 允许用户在转录文本中插入自定义议题锚点。
1、进入编辑模式,选中某句关键发言(例如:“项目上线时间定为 6 月 15 日”)。
2、点击上方工具栏中的 “Add Topic” 按钮,在弹出的对话框中输入议题名称(如“上线排期”),并勾选 “Link to timestamp”。
3、重复此操作,为“预算审批”、“接口对接方案”、“测试周期”等至少三个独立议题分别创建带时间戳的锚点。
4、全部标注完成后,点击右侧的 “Generate Visual Summary” ,启动摘要图构建流程。
三、导出交互式摘要图并嵌入协作平台
OtterAI 生成的摘要图将以 SVG 格式输出,保留所有超链接锚点与响应式缩放能力,支持直接嵌入 Notion、Confluence 或企业微信文档中,实现点击议题即时回听对应片段。
1、在会议详情页面点击 “Share” 按钮,展开更多分享选项。
2、选择 “Export as Interactive SVG”,系统将打包包含 HTML 容器与内联 JavaScript 的 ZIP 文件。
3、解压后打开其中的 index.html,在浏览器中验证各个议题节点是否可以点击并准确跳转至对应的音频时间点。
4、复制该 HTML 文件中
标签内的全部内容(不含 标签本身),粘贴至 Notion 等支持 HTML 渲染的协作平台编辑框即可。
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