Excel表格打印设置技巧：让每页自动显示页码与页眉页脚

在Excel中为打印页面添加页码，通常可以通过页面布局选项插入预设格式、手动添加带“第1页”这类自定义格式，或者利用VBA代码为多个工作表批量设置统一的页脚页码。

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如果您在打印Excel表格时发现缺少页码，导致打印出的文档难以整理和归档，这很可能是因为页眉页脚没有正确配置。下面将详细介绍如何为Excel表格设置打印页码，确保每一页都能清晰显示。

一、通过页面布局选项插入页码

这种方法利用Excel内置的页眉/页脚预设功能，可以快速在页脚区域添加标准格式的页码，适用于Excel 2010及以上的所有版本。

1、切换到页面布局选项卡。

2、在页面设置组中，点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。

3、切换到页眉/页脚选项卡。

4、点击自定义页脚按钮。

5、在页脚编辑框中，将光标置于任一节（左、中、右），点击页码按钮（图标为#），系统会自动插入&[页码]代码。

6、点击确定两次退出对话框。

二、使用插入页眉页脚功能手动添加带格式页码

这种方式支持自定义页码起始值、前缀文字及对齐方式，例如显示为“第1页”“第2页”，并确保每页独立计数。

1、进入插入选项卡，点击页眉和页脚按钮。

2、工作表视图会自动切换至页面布局视图，页脚区域会出现可编辑虚线框。

3、单击页脚中间位置，在光标处输入第&[页码]页（注意：&[页码]为系统识别代码，不可手写为“第1页”）。

4、按Enter确认输入，返回正常视图。

5、在页面布局选项卡中，点击页面设置右下角箭头，进入对话框后切换至工作表选项卡，勾选打印标题行（如需每页重复标题行）及确认页码从1开始或修改为其他起始值。

三、通过VBA批量为多工作表统一添加页码

当工作簿包含多个工作表且需统一应用相同页码格式时，手动逐个设置效率低下，VBA可一次性完成全部页脚页码注入。

1、按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、在左侧工程资源管理器中，双击目标工作簿下的ThisWorkbook模块。

3、粘贴以下代码：

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets: ws.PageSetup.CenterFooter = "第&[Page]页": Next ws

4、按F5运行宏。

5、关闭VBA编辑器，返回Excel检查各工作表页脚是否已统一显示“第1页”“第2页”等格式。