聚水潭子账号权限设置指南：员工角色分配教程

要为子账号配置精细的操作权限，您可以借助角色绑定、功能授权、字段控制与数据范围这四重机制来协同实现：首先新增账号并绑定基础角色，再逐层开启该角色对应的功能、字段及数据权限，最后请务必让该账号退出系统后重新登录，新权限才能生效。

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若您需要在聚水潭ERP系统中，为销售、采购、仓管等不同岗位的员工分配差异化的数据查看与操作权限，以落实职责分离原则并保障业务数据安全，则可以通过上述的角色绑定、功能授权与数据范围控制这三层机制来完成。以下是具体操作步骤：

一、新增子账号并绑定初始角色

新增账号是权限配置的起点。系统通过预设的角色模板，能快速为账号赋予一套基础功能权限，有效避免因逐项勾选而产生的遗漏风险。操作前，请管理员确保已完成组织架构或部门信息的配置。

1、使用管理员账号登录聚水潭ERP后台，进入【系统设置】下的【用户管理】界面。

2、点击【新增账号】按钮，填写该子账号的基础信息，包括姓名、手机号（或邮箱）及登录账号。

3、选择是否为该账号启用系统操作权限；若启用，则需要同步指定该账号所归属的角色，例如“采购员”、“库管员”或“销售主管”等。

4、您可勾选【复制权限模板】选项，从已有模板中直接继承对应角色的默认权限配置，以提升效率。

二、配置功能权限（角色级授权）

功能权限决定了子账号能否访问和操作“商品”、“销货单”、“凭证”等特定业务模块。所有权限调整必须基于已分配的角色进行细化，不能跳过角色直接为个人赋权。

1、在【用户管理】列表中，找到目标子账号，点击其右侧的【授权】按钮，进入权限管理界面。

2、点击上方的【角色管理】，选中该子账号当前绑定的角色（如“财务”）。

3、逐一展开需要配置的功能模块，例如【凭证】模块，您将看到细分权限项：新增、查看、打印、导入/导出、删除、审核/反审核、插入、整理。

4>请注意：“查看”权限是执行新增、编辑、删除等其他操作的前提，若未勾选，则后续任何操作均无法执行。

5、对【销货】等核心业务模块，如需开放其核心操作能力，须单独勾选【对单】、【撤单】、【对单后改价】、【对单后上传附件】等关键权限项。

三、设置字段级权限（敏感信息管控）

字段授权用于精确控制子账号对单据中特定敏感字段（如“采购价”、“参考成本”、“销售价”等）的可视性或可编辑性，适用于对商业机密信息进行分级管控。

1、在【权限管理】界面，切换至【字段授权】标签页。

2、选择目标角色（如“采购员”），并定位到对应的功能模块（如【采购单】）。

3、在字段列表中，对需要保护的字段（如“采购价”）设置【禁止查看】或【禁止编辑】。

4>设置生效后，该子账号在此模块涉及的所有单据中，均无法查看或修改此字段内容，且系统会彻底隐藏该字段，而非仅显示为空白。

四、限定数据范围权限（数据授权）

数据授权控制子账号可操作的具体业务数据范围，实现“同角色、不同数据可见性”。例如，仅允许某销售员查看A类商品或B区域客户。

1、在【权限管理】界面，切换至【数据授权】标签页。

2、启用【商品】或【客户】等数据类型的数据授权开关。

3、点击【配置】，进入筛选条件设置界面。支持按【商品类别】、【商品编码】、【客户分组】、【所属区域】等维度，勾选允许访问的数据项。

4>未勾选的商品或客户，在子账号的所有查询、开单、对单等操作中均不可见、不可选、不可引用。

五、权限验证与生效机制

所有权限变更均需要子账号退出系统并重新登录后才能生效。系统不支持权限的热更新，且权限继承关系严格遵循“角色→功能→字段→数据”四级结构，不可跨级覆盖。

1、通知子账号完成退出操作后，重新使用其账号密码登录聚水潭ERP管理后台。

2、引导子账号登录后，立即进入对应模块测试关键操作。例如，销售员尝试新建销货单时，是否能检索到授权范围内的商品。

3>若发现权限未生效，请确认是否保存了全部授权配置，并检查该账号是否仍绑定了旧角色，或存在多角色冲突。