试谈考察报告的写作要领

试谈考察报告的写作要领

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考察报告，简单来说，就是机关或企事业单位派员实地了解情况后，形成的书面汇报材料。这类报告用途广泛，大致可分两类：一类是关于“人”的，比如干部选拔任用考察报告、模范人物事迹考察报告；另一类是关于“事”的，比如外出参观学习报告、重点项目或市场状况的考察报告。关于干部人事类的考察报告，组织部门有专门的规定，这里就不多谈了。我们重点聊聊外出考察报告该怎么写。

一、考察报告的文体特点

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随着改革开放不断深化，各地各单位组织外出考察学习也越来越频繁。考察结束之后，把看到的、学到的、想到的整理成文，汇报给本单位或上级领导，这几乎成了标准动作。目的很明确，就是为了借鉴他山之石，推动自身工作。正因如此，这类报告的“出镜率”越来越高，也越来越受重视。

考察报告是机关单位常用的一种事务文书，它自成一体，和调查报告有点像，但又不完全一样。它既不是纯粹的记叙文，也不是标准的议论文，有三个特点非常鲜明：

第一，记叙和论述，两手都要硬。报告的基础是考察中的所见所闻所感，必须用事实说话。所以，报告中总得拿出相当篇幅，把考察的情况、事实叙述清楚，有时为了生动，可能还会带点描写或引用些当地群众的说法。但光叙述可不够，报告还得有“主心骨”——也就是作者对考察对象的看法、评价，以及外地经验对本单位的启示。这部分内容，就需要通过议论来表达了。可以说，叙述是“血肉”，议论是“筋骨”，二者缺一不可。

第二，观点是统帅，材料是士兵。这和其他应用文写作是一个道理。动笔之前，必须对考察中获取的大量素材进行消化、分析，先形成综合性的、结论性的观点。没有丰富的材料，观点就成了无源之水；没有明确的观点，材料就是一盘散沙。在考察报告中，议论的成分实际上占据着主导地位，叙述则服务于观点的阐述和证明。

第三，语言求准确，材料要客观。考察报告的语言风格讲究平实、质朴、庄重，措辞要有分寸感。它不像解说词那样侧重于说明，也不像通讯或散文那样富于描绘和抒情。在材料的使用上，更是要求绝对客观、真实、准确。报告里引用的数据，必须是当地核实确认过的；列举的事例，必须是真实、新鲜、有代表性的。那些道听途说、未经核实的材料，绝对不能往里放。

二、考察报告的基本结构

从格式上看，考察报告包含标题、正文和落款三部分。标题通常采用“事由+文种”的形式，比如《关于赴海南经济开发区参观考察的情况报告》。也有直接写《参观考察报告》、《出国考察报告》的，把事由省略了。落款一般写“××考察团(队、组)”，有时也会写上考察人员姓名。下面注明成文年月日，通常不加盖印章。

至于正文内容，一般分为三个部分来布局：

(一)考察概况部分

这部分就是报告的开头，也叫前言或引言。主要写什么呢？通常有这么几种写法：有的侧重交代考察的起因和背景，说明“为什么要去考察”；有的主要简述考察的过程，包括时间、地点、范围和方式；还有的着重介绍考察对象的基本情况、突出成绩或典型经验，点明本次考察的意义。话说回来，这部分内容一定要开门见山，简明扼要，篇幅不宜过长。