公务员礼仪修养之办公礼仪规范8

二、并列式

这种座次安排的核心思路，是让宾主双方并排而坐。它所传递的信号很明确：双方地位相当，关系亲近，属于“平起平坐”的伙伴。

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具体操作起来，主要有两种情况。

1. 双方一同面门而座

这时要遵循“以右为上”的原则。简单说，就是把右侧的尊位留给客人。如果双方都不止一人，那么其他随行人员就可以按照身份高低，依次在主人或主宾的同一侧落座。

2. 双方一同在室内右侧或左侧就座

这种情况下，讲究的是“以远为上”。哪个座位离门更远，哪个就是上座，理应请客人就座；而靠近门的座位作为下座，则由主人来坐。

（三）居中式

所谓居中式，其实是并列式安排中的一个特殊场景。当多人需要并排就座时，规则就变成了“居中为上”。也就是说，最中间的那个位置最为尊贵，应当留给客人；其左右两侧的位置则为下座，由主方人员依次就座。

（四）主席式

这种排位方式主要用在正式场合，当主人需要同时会见两方或两方以上的客人时。通常的安排是，主人面对正门而坐，而各方来宾则全部坐在主人的对面，背门而坐。

这种布局，看上去很像主人正在主持会议，所以得名“主席式”（见图十一）。有时候，主人也可以坐在长桌或椭圆桌的一端尽头，而请各方客人坐在桌子的两侧。

至于自由式，做法就灵活多了。它意味着在会见中，各方不分主次，也不讲究固定位次，大家可以自由选择座位。在进行多方会面时，这种方法用得相当普遍。

六、合影的要求

在比较正式的会面结束后，宾主双方常常会安排合影留念。这一点在涉外交往中，尤其讲究。要把合影这件事处理好，通常需要重点关注下面两个环节。

（一）合影准备

凡是计划好的正式合影，负责操办的工作人员都得认真准备。有几个细节，特别值得注意：

主随客便。 合影前，主方一定要先征求来宾的意见，千万别勉强。要知道，有些外国朋友可能因为宗教或其他原因，忌讳拍照，对合影会比较抵触。

提供照片。 拍完照之后，主方应该主动向所有参与合影的人员提供照片，并且最好确保人手一张。

布置场所。 正式的合影，应该提前选好场地并精心布置。临时找地方凑合，效果往往会打折扣。

备好器材。 拍照要用到的所有设备，都得提前准备齐全、充足。免得临到合影时才发现缺这少那，弄得手忙脚乱。

确定时间。 如果是很正规的合影，必要时应提前把具体时间通知给所有参加者，让大家有个准备。

忌讳他用。 公务合影的照片，通常只适合作为内部资料或纪念。一般不应直接用于商业活动，也不要随意公开发表。

（二）合影排位

正式的合影，可以排列位次，也可以不排。如果需要排定具体位次，首先要考虑是否便于拍摄。

同时，还得兼顾场地大小、人数多少、身材高矮，以及是否有外宾等因素。话说回来，正式合影的人数，通常宜少不宜多。

合影时，宾主双方一般都应该站立。必要时，可以安排前排人员坐着，后排人员则呈梯级状站立。但通常不会要求参加者蹲着拍照。

如果安排合影者就座，记得提前在座位上贴好名签，方便大家辨认。涉及合影排位，关键是要清楚一点：内外规则有别。

国内合影的排位： 国内场合，一般讲究“居前为上”、“居中为上”和“居左为上”。具体来说，还会根据单数或双数有所不同。通常的惯例是，主方人员居右，客方人员居左。

涉外合影的排位： 在涉外场合合影，则需要遵守国际惯例。通常是主人居中，主宾居右，然后双方其他人员按照主左宾右的顺序依次排开。简而言之，核心原则就是“以右为上”。