商务邀请礼仪

在商务交往中，因为各种各样的实际需要，商务人员必须对一定的交往对象发出约请，邀请对方出席某项活动，或是前来我方作客。这类性质的活动，被商务礼仪称之为邀约。

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其实，邀约在民间也常被称为邀请或邀集。但如果我们从商务交际的本质来看，它远不止是单方面的通知，而是一种双向的约定行为。

这就好比一场精心策划的会面：当一方发出邀请，希望另一方或多方人士前来赴约或出席活动时，绝不能仅凭一厢情愿。成功的邀约，其基石在于获得被邀请方的明确同意与认可。作为邀请方，如果缺乏自知之明，无事生非地频繁邀约，结果往往是既麻烦他人，又让自己陷入尴尬境地。

反过来，作为被邀请的一方，也需要尽早给出一个既符合自身利益、又体现真实意愿的回应。无论身处哪一方，都必须将邀约视为一项严肃的商务约会来对待，绝对不可掉以轻心、马虎应付。

那么，对邀请者而言，发出邀请就像发出一份礼仪性极强的正式通知。它不仅要求措辞得体、以争取对方的积极回应，还必须精准匹配双方的身份地位以及当前关系的亲疏远近。

正式邀约与非正式邀约

通常，邀约可以分为正式与非正式两大类。

正式的邀约，既注重礼仪规范，又需确保被邀请者不会遗忘，因此多采用书面形式。而非正式的邀约，则通常以口头形式表达，相对显得随意和灵活。

具体来说，正式的邀约包括请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等多种形式，它们普遍适用于正式的商务交往场合。而非正式的邀约，则涵盖当面邀约、托人邀约以及电话邀约等形式，多见于商界人士的非正式日常接触之中。前者可统称为书面邀约，后者则可归为口头邀约。

根据商务礼仪的通行规则，在较为正规的商务往来中，正式邀约应当作为主要采用的形式。因此，我们有必要对其中的关键形式进行更深入的了解。

请柬邀约：正式邀约的核心形式

在诸多正式邀约形式中，档次最高、商界人士最常使用的当属请柬邀约。凡是那些精心安排与组织的大型活动和仪式，例如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会以及企业开业典礼等，只有使用请柬来邀请嘉宾，才被视为与其活动规格相匹配。

请柬，亦称请帖，一般由正文和封套两部分构成。无论是购买印刷成品还是自行制作，在格式与行文上都应遵循既定的规范。

请柬正文的用纸颇为考究，多采用厚纸对折而成。以常见的横式请柬为例：对折后，左面外侧为封面，右面内侧则是书写正文之处。封面通常采用红色，并醒目地印有“请柬”二字。请柬内侧的颜色，可以与封面同为红色，也可选用其他颜色，但需注意民间忌讳使用黄色与黑色，通常应避免采用。

当需要亲笔书写请柬正文时，应使用钢笔或毛笔，并选用黑色或蓝色的墨水。至于红色、紫色、绿色、黄色等过于鲜艳的墨水，则不宜使用。

目前，商务交往中采用的请柬基本为横式，其行文方向是自左向右、自上而下横向书写。除此之外，还有一种竖式请柬，其行文方向是自上而下、自右向左竖向书写。作为中国传统文化的一种体现，竖式请柬多用于民间传统型交际应酬，因此在现代主流商务礼仪中通常不作主要讨论。

那么，一份合格的请柬行文应包含哪些要素呢？通常必须明确活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等信息。

来源：中联网