AI轻松制作专业PPT教学视频提升汇报能力

使用情景

要说当下最火爆的学习资源，PPT教学视频绝对名列前茅。在信息过载的时代，无论是学生、教师，还是初入职场的新人，谁都渴望做出一份令人眼前一亮的PPT。尤其是年终总结、项目复盘这类高难度任务，大家更是绞尽脑汁，生怕遗漏任何闪光点。这时候，一套高质量的PPT教学视频就变得弥足珍贵——它不仅教你如何把PPT设计得专业又吸睛，还能切实提升你的汇报表达水平。

事实上，借助AI撰写文案、自动生成PPT早已不是什么新鲜事。以WPS AI为例，它能够直接为你创建PPT，连模板和内容建议都一并打包。无论你需要的是年终总结还是项目复盘，只需输入几个关键词，AI便会推荐合适的框架与设计，省去了从头到尾的繁琐死磕。说白了，这简直就是为忙碌职场人量身打造的效率神器。别再为做PPT头疼了，跟着这些教学视频轻松学起来，下一次汇报绝对让人刮目相看。

范文 Demo

下面是一份可直接套用的具体培训大纲。

PPT大纲：PPT制作与展示技巧培训

封面

• 标题：PPT制作与展示技巧培训
• 副标题：提升汇报能力，展现专业风采
• 日期：2024年11月27日

目录

1. 封面
2. 目录
3. 培训目标与意义
4. PPT制作基础知识
5. 确定主题与结构
6. 内容整理与信息筛选
7. 使用AI工具提升效率
8. 设计原则与视觉效果
9. 案例分析 - 职场新人的年终总结
10. 案例分析 - 教师的课程总结
11. 案例分析 - 市场营销项目总结
12. 总结与互动问答

培训目标与意义

• 标题：培训目标与意义
• 内容：本次培训的核心任务非常明确——帮助参与者掌握PPT制作的关键技能，强化信息组织与展示能力，从而在面对各类汇报和总结任务时游刃有余。尤其在信息爆炸的当下，如何高效传递核心信息，才是真正考验功底的地方。

PPT制作基础知识

• 标题：PPT制作基础知识
• 内容：先理清PPT的基本构成：封面、目录、主体内容、结尾。每个部分各有独特功能，缺一不可。

确定主题与结构

• 标题：确定主题与结构
• 内容：不同汇报场景对PPT的要求截然不同。年终总结重在突出成果，课程总结则需梳理要点。如何根据具体需求确定主题、搭建结构，做到逻辑清晰、层次分明，是一项值得深究的技巧。

内容整理与信息筛选

• 标题：内容整理与信息筛选
• 内容：先收集相关数据和资料，再精准锁定汇报重点。语言力求简洁，避免信息过载让听众感到困惑。

使用AI工具提升效率

• 标题：使用AI工具提升效率
• 内容：像WPS AI这类工具，可以快速生成PPT——从模板选择到内容建议一气呵成。AI在信息整理与设计辅助方面的优势，确实令人惊喜。

设计原则与视觉效果

• 标题：设计原则与视觉效果
• 内容：统一字体与色调，控制每页的信息量，做到简洁而不啰嗦。图表与图片要恰到好处，让呈现效果更直观易懂。

案例分析 - 职场新人的年终总结

• 标题：案例分析 - 职场新人的年终总结
• 内容：来看一位职场新人如何用15分钟搞定一份年终总结PPT。步骤包括数据收集、结构确定、借助AI生成内容与设计，以及最终的汇报展示效果。
• 图表：展示年终总结的关键数据与成果。

案例分析 - 教师的课程总结

• 标题：案例分析 - 教师的课程总结
• 内容：一位老师需要30分钟内完成课程总结PPT。关键在于如何突出重点，结合实例与图片放大教学效果。
• 故事：详细描述案例背景、课程要点与最终的展示效果。

案例分析 - 市场营销项目总结

• 标题：案例分析 - 市场营销项目总结
• 内容：市场营销人员如何借助数据分析与可视化，把项目成果讲清楚。逻辑严谨与信息清晰是核心。
• 图表：展示市场数据与项目亮点的对比分析。

总结与互动问答

• 标题：总结与互动问答
• 内容：回顾培训要点，鼓励大家分享自己的经验与疑问，在互动中碰撞出更多灵感。
• 呼吁：请随时提问，问答环节见真章。

以上这份大纲，旨在帮助不同角色的参与者掌握PPT制作与展示的核心技能，最终在汇报中更有底气、更显专业。

参考提示词

提示词 1

角色：职场新人
掌握能力：PPT制作、信息整理
任务：制作一份年终总结PPT
工作流：收集项目数据 → 确定汇报结构 → 使用WPS AI生成PPT → 细化内容 → 设计幻灯片样式
限制：需在15分钟内完成
行为：使用简洁明了的语言，注重数据图表展示
风格注意事项：保持专业，避免过多动画效果
输出格式规范：每页不超过5个要点，使用统一字体和色调

提示词 2

角色：教师
掌握能力：课程总结、PPT设计
任务：准备一次课程总结PPT
工作流：回顾课程内容 → 确定课程要点 → 利用AI工具生成PPT → 添加实例与图片 → 练习汇报
限制：时间限制在30分钟内
行为：突出重点，使用案例分析
风格注意事项：结合教学风格，使用亲切的语言
输出格式规范：每页控制在3-4个主要观点，配合生动图片

提示词 3

角色：市场营销人员
掌握能力：市场分析、数据可视化
任务：制作一份项目总结PPT
工作流：分析市场数据 → 确定项目亮点 → 生成PPT大纲 → 应用AI生成内容与设计 → 预演汇报
限制：内容需展示未来市场趋势
行为：使用数据驱动的论据，确保逻辑性
风格注意事项：适当使用图表，简约而不简单
输出格式规范：每页包含1个图表和3个要点，确保信息清晰

如何使用WPS AI生成更多的PPT

借助WPS AI的能力，生成各类主题的PPT变得非常轻松。你只需输入主题，AI便会自动生成大纲，并推荐多种模板。例如要制作一份关于重阳节的主题班会PPT，输入相关信息后，AI就能快速输出符合需求的成品。这样一来，不仅节省了大量时间，还能保证PPT既专业又耐看。当然，这只是一个简单的例子，实际能覆盖的场景远不止于此。想探索更多可能性，不妨亲自动手试一遍。