提档介绍信范文模板大全（含标准格式写法）

提档手续看似简单，但缺少一份规范有效的介绍信往往会让流程卡壳。无论是单位招工调取员工档案，还是企业查询工商内档，合规的介绍信正是必不可少的“通行证”。以下整理了三种最常见场景的提档介绍信范文，直接套用即可高效办理。

一、单位招工提档介绍信范文（常用模板）

本模板适用于企业向劳动就业局申请调取员工人事档案的场景。填写时需确保以下关键信息准确无误：招聘日期、失业人员姓名及失业证编号、劳动合同备案情况、合同期限、生效日期。行文应正式而简洁，直接表明“本单位已依法招聘并备案，现需调档办理社保”的意图。

____区劳动就业局：

兹有本单位于____年____月____日招聘失业人员________，失业证编号：________。劳动合同已在________区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为____年，并于20____年____月____日起生效。为便于本单位对员工档案统一管理，现需将该员工档案调回本单位，由本单位为其办理相关社会保险。敬请协助办理档案转出及移交手续。

此致

经办人：________

用人单位：____________

20____年____月____日

二、工商档案查询介绍信范文（标准版）

查询工商档案，无论是用于尽职调查还是处理历史遗留问题，都需要一份正式的介绍信。本模板直接写明“前往你处查询我司工商档案内档”，简洁明了，无需赘述。填写时只需注明随行人数及单位名称，结尾“请予接洽希协助为荷”是标准公文用语，保留后方显正规。

_________：

兹有我单位___________同志等_____人前往你处联系我司工商档案内档查询事宜，请予接洽希协助为荷。

此致 敬礼

签发单位:____________

(盖章)

____年____月____日

三、公司提档申请介绍信（人才市场适用）

此种情形在新员工入职时尤为常见：档案仍由人才市场代管，公司需正式申请调取。重点在于表明“该员工档案原属贵单位管理，现我司已招聘并签订劳动合同，后续档案将由我司负责管理”。落款处需使用公司全称，并注明档案管理的起始生效时间。

_____市人才市场:

兹有_____的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式劳动合同，从_____起生效。在此期间，本公司_____将负责管理该员工的档案，并承担该员工与档案相关的各项事宜。

特此申请批准提档

此致

_____市_______公司

20____年____月____日

最后提醒一句：无论使用哪种介绍信模板，均须加盖单位公章，经办人签署全名，日期填写完整。档案管理强调凭证齐全，缺少任何一项都可能被受理窗口退回，导致需要重新往返办理。