党员档案办理介绍信及程序步骤详解

在日常党务工作中，党员档案补办是一项既需要严谨细致、又需要程序规范的系统性工作。一旦出现档案遗失，尤其是《入党志愿书》丢失，往往会让大家有些手忙脚乱。别担心，这篇内容专门梳理了全套的标准流程和关键要点，希望能帮你把这件事理得清清楚楚。

介绍信范文（参考模版）

Xxx党支部：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员本站(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已证实其党员身份，因xx同志党员档案丢失，现来贵处重新办理个人党员档案，请接洽。

Xxxxxx党委

20xx年xx月xx日

延伸阅读：党员档案补办程序

先讲一个核心原则：档案丢失后，补办工作的重中之重，就是补回《入党志愿书》。其他各类证明材料也需按原要求补齐，并在上面清晰标注“补办”二字。下面，我们一步步拆解《入党志愿书》的补办流程。

一、调查核实，确认党员身份

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事不是马上动手补，而是：调查核实，确认其党员身份。这背后其实有着严肃的逻辑——我们要从源头上防止极个别心术不正的人，利用工作调动、毕业分配、复员转业等时机，通过不正当手段拿到党员组织关系介绍信，冒充党员。一旦发现这种情况，必须一查到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志确实是党员的前提下，才能为其启动补办程序。这是第一步，也是最关键的基础。

二、严肃认真，收集证明材料

为了确保补办的《入党志愿书》具有法律和组织效力，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，必须严格收集以下几类关键证明材料：

1. 本人有关入党情况说明。请申请补办的同志详细写清：何时、何地入党，入党介绍人是谁，当时的党支部书记是谁等关键信息。

2. 入党介绍人的证明材料。请两位介绍人分别写清何时何地介绍其入党的细节。如果两位介绍人已经去世或无法查找，则应提供至少两名熟悉当时情况的党员的证明材料。

3. 其入党所在党支部负责人的证明材料。证明人原则上应当是当时的党支部书记，如果确实无法找到，可以找其他党支部委员。需要写清当时接收其入党的具体情况。

4. 支部讨论接收该同志为预备党员、讨论其转正的支部决议复印件或摘抄件。

5. 基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论其转正的党委决议复印件或摘抄件。

注意：上述第2至第5项证明材料，都必须加盖出具单位的公章。个人提供的证明材料，要写清提供者当时的身份；复印件或摘抄件则需标明材料出处、摘抄人或复印人姓名，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续

在确认党员身份并顺利取得上述4项证明材料的基础上，由党员目前所在的党支部负责正式为其补办《入党志愿书》。具体步骤如下：

1. 在《入党志愿书》封面上明确写明：“因《入党志愿书》丢失，X年X月X日补办”，并加盖党支部或单位公章。

2. 让补办人如实填写《入党志愿书》第1页至第6页。这里有一个细节需要特别留意：个人经历、奖励或处分、家庭主要成员、主要社会关系等栏目，应严格反映入党当时的状况，入党后发生的变化不应填写。第6页末尾的日期应填写入党时的日期，再填上本次补办的日期，并注明“补填”字样。

3. 将上述5项证明材料集中装贴在第7页上。

4. 召开支部大会，形成同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要全面、详实地向全体党员汇报调查核实过程和证明材料审查情况。在此基础上，形成支部决议，并写入第9页。决议标题应明确为“同意XX同志补办《入党志愿书》的决议”，同时要写明该同志党龄从何年何月何日开始计算。支部书记需签名。

5. 召开党委会，作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入第11页“党委审批意见”栏中。由党委书记签名，并加盖党委公章。

6. 最后，将补办完成的《入党志愿书》归入党员个人档案，这项工作才算正式完成。