合同管理软件能解决哪些实际问题?
发布时间:2025-06-09 编辑:游乐网
合同管理软件的应用方向及解决的管理问题概述
1、 合同文档管理不易
2、 采用纸质合同与Excel表格并行的方式,但当不同人员查询合同时,查找过程较为繁琐。特别是业务员离职后,合同容易遗失,若领导需要了解合同详情,将会花费大量时间和精力去寻找。
3、 曾经有一件事给我留下了深刻印象,是我们的一家供应商近期发生的。当时公司和该供应商签署了 商城维护协议,之后因为对方业务人员跳槽,致使 未能建成,项目被迫暂停。我们在投诉之后,他们迫于压力表示要查看合同,却称因员工离职而找不到合同,要求我们重新发送一份给他们。我当时就觉得这家企业很不专业,连合同都能弄丢,怎么能让人相信他们能够做好业务呢?再往深了说,要是将来发生经济纠纷,没有合同作为证据的话,对双方都是非常不利的。
4、 合同进程难以把控
5、 合同数目庞大,牵涉到的人数众多,进程管控主要依靠人工汇报,项目经理要想完全掌握或者全程追踪合同的发展情况,会遇到不小的挑战。比如,项目计划和实际执行之间的对比分析、合理配置资源来保证项目的顺利完成等问题,都需要管理者进行实时调整和管理。
6、 缺乏合同提醒功能
7、 在合同管理上存在明显缺陷,纸质文件和Excel表格不能有效地提醒关于进程、收款等重要时间节点的问题。以下是一位公司职员的经历:
8、 公司客户数量繁多且分布广泛,付款方式包括月付、季付以及年付。但是经常忘记收取年度款项和运维费用,从而造成部分合同款项回收滞后,甚至产生呆账,影响企业的资金流动。为了改善这种情况,需要强化应收账款管理,确保资金及时回笼,维持企业的正常运转。
9、 整合合同信息存在难度
10、 客户的基本资料散见于各种文档之中,通过手工或者Excel的方式来管理会导致各部门的数据格式不一致,合同信息收集不及时,汇总工作既耗时又容易出错。这不仅影响了数据的准确性,也耽误了领导做出决策的最佳时机,急需改进管理流程以提高效率和精确度。
11、 结论
12、 上述为企业常见的合同管理难题,运用财物无忧合同管理软件可以很好地解决这些问题,帮助企业减少开支、提升效率。
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