Excel技巧：随机抽取姓名或数据的方法
发布时间：2025-06-30 编辑:游乐网
胡杨今天和大家分享一个技巧，关于excel/wps中如何随机抽取不重复的多个或单个姓名等数据。但需注意，每次计算工作表时，结果都会重新随机生成。
1、 下图A列为单位员工名单，需要从中随机抽取四名员工。
2、 在A列右侧插入两列，在B2单元格输入公式=RAND()并向下填充，C列依次填入1至4的序号。
3、 在D2单元格输入公式 =INDEX($A$2:$A$16,MATCH(SMALL($B$2:$B$16,C2),$B$2:$B$16,0))，然后向下拖动填充柄完成操作。
4、 接下来简要解析文中使用的函数。RAND函数是Excel中用于生成随机数的工具，可返回大于等于0且小于1的均匀分布随机实数。由于每次计算工作表时RAND()都会生成新的数值，因此采用此方法时需要注意，数据会随之重新随机抽取。
5、 再来看看SMALL函数，其作用是返回数据组中的第K个最小值，语法为SMALL(array,k)。在本例中，该函数用来获取辅助列B中的第1至第4小的值。
6、 INDEX与MATCH函数组合使用，可以查找对应第1至第4小值的员工姓名。若想深入了解这两个函数的具体用法，可点击下方蓝色字体链接查看相关教程。
7、 掌握INDEX与MATCH结合的基础应用，有助于提升数据查找效率。
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