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wps怎么求和?wps求和教程

发布时间:2025-07-15    编辑:游乐网

wps怎么求和?这是不少网友都关注的问题,接下来由php小编为大家带来wps求和教程,感兴趣的网友一起随小编来瞧瞧吧!

一、自动求和按钮

选中区域:打开 WPS 表格,拖动鼠标选中想要求和的数据单元格区域。比如求某列数据总和,就选中该列含所有待求和数据的单元格;求某行数据总和,就选中该行相应单元格。点击按钮:在表格顶部菜单栏中,点击 “公式” 选项卡,在 “公式” 选项卡下的 “函数库” 区域,找到带希腊字母 “Σ”(西格玛)标识的 “自动求和” 按钮并点击。确认结果:点击后,WPS 会在所选数据区域下方(若是列数据)或右侧(若是行数据)的空白单元格中生成求和公式并显示结果。若生成的求和范围不对,可手动拖动鼠标调整数据区域,再按回车键得到正确结果。

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二、手动输入 SUM 函数

选择单元格:确定要显示求和结果的空白单元格并选中。输入公式:在选中单元格中输入 “=SUM (” ,之后可手动输入单元格地址指定求和范围,如 “=SUM (A1:A10)” 表示求 A1 到 A10 单元格区域内数据的和;也可通过鼠标拖动在表格中直接选中要计算的单元格区域,公式会自动填充相应单元格地址范围。完成计算:输入完求和范围后,在公式末尾输入 “)” ,按下回车键,WPS 表格会立刻算出指定区域数据总和并显示在该单元格中。若要对多个不连续区域求和,如计算 A1 到 A5 以及 C1 到 C3 这两个区域数据之和,公式为 “=SUM (A1:A5,C1:C3)” ,不同区域间用英文逗号隔开。

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三、快捷键求和

定位单元格:把光标定位到要放置求和结果的空白单元格上。按下快捷键:同时按下键盘上的 “Alt” 键和 “=” 键 ,此时 WPS 会自动识别当前数据区域,并在该单元格内插入求和函数 “=SUM ( )”,且函数括号内会自动选中可能需要求和的数据范围。若自动选中的范围不合适,可通过鼠标拖动重新选择正确数据区域。获取结果:调整好数据范围后,按下回车键,快速得到求和结果。这种方法对连续的数据列或行求和时,操作速度快,能提升工作效率。

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四、条件求和(SUMIF 函数与 SUMIFS 函数)

SUMIF 函数(单条件求和)函数语法:SUMIF (条件区域,条件,[求和区域])使用示例:假设销售数据表格中,A 列是产品名称,B 列是销售数量,要计算 “产品 A” 的销售总量。在空白单元格中输入公式 “=SUMIF (A:A,"产品 A",B:B)” ,其中 “A:A” 是条件区域(用于判断条件的产品名称所在列);“产品 A” 是指定条件;“B:B” 是求和区域(要计算销售数量总和的列)。输入后按回车键,得到 “产品 A” 的销售总量。若省略 “[求和区域]”,函数会对 “条件区域” 本身求和。SUMIFS 函数(多条件求和)函数语法:SUMIFS (求和区域,条件区域 1, 条件 1, [条件区域 2, 条件 2, ...])使用示例:还是上述销售数据表格,若要计算 “产品 A” 在 “地区 1” 的销售总量。在空白单元格输入公式 “=SUMIFS (C:C,A:A,"产品 A",B:B,"地区 1")” ,这里 “C:C” 是求和区域(销售数量列),“A:A” 是第一个条件区域(产品名称列),“产品 A” 是第一个条件;“B:B” 是第二个条件区域(地区列),“地区 1” 是第二个条件。通过设置多个条件区域和对应条件,SUMIFS 函数可精准筛选出符合所有条件的数据并求和。

五、对合并单元格求和

例如有按地区统计销售数据的表格,地区名称所在列是合并单元格,销售数据在另一列,要对每个地区的销售数据求和。选中结果区域:先选中用于存放每个地区销售数据总和的合并单元格区域(要保证选中的合并单元格数量与地区数量一致且位置对应)。输入公式:在编辑栏中输入合适的求和公式,如 “=SUM (B2:B10)-SUM (C3:C10)” ,假设销售数据在 B 列,结果要存放在 C 列的合并单元格中。此公式原理是先算整个数据区域的总和,再减去已算过的其他地区的和(从第二个合并单元格对应的下方单元格开始)。批量填充:输入完公式后,不要直接按回车键,而是同时按下 “Ctrl” 键和 “Enter” 键 ,WPS 会自动按合并单元格的分组情况,分别计算并填充到对应的合并单元格中,得到每个地区的销售数据总和。

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