钉钉AI划词工具使用教程：批注添加与编辑详解

钉钉AI划词工具能帮你一键完成批注、智能分析与协同响应：但需开通AI助手权限；划词后点击“AI批注”按钮，系统会自动进行语义分析并推荐标签；支持编辑、批量管理及权限控制。

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当你在阅读钉钉文档或白板内容时，如果想快速为选中的文字添加结构化反馈，钉钉AI划词工具可以帮到你。它能实现一键批注、智能解析与协同响应。以下是详细的操作步骤：

一、启用划词批注功能

该功能深度集成了钉钉AI助手，请确保当前账号已开通AI助手权限，且文档处于可编辑状态。划词后，AI会自动理解上下文，并在操作栏中为你提供批注建议入口。

1、打开钉钉App或电脑客户端，进入你需要处理的文档或白板页面。

2、在移动端长按或在电脑端用鼠标拖选一段文字，完成划词操作。

3、划词区域上方会浮现操作工具栏，点击“AI批注”按钮（图标为对话气泡加闪电符号）。

二、添加AI辅助批注

系统会基于你所选的文本，自动调用自然语言处理模型进行语义分析，并生成分类建议（例如“事实核查”“表述优化”“待确认数据”等），帮你精准定位问题类型。

1、在弹出的AI建议面板中，浏览系统推荐的批注标签与简要说明。

2、点击任意建议项，批注框会自动填充，默认内容包含AI识别的问题类型+原文引用片段。

3、你可以在批注输入框内补充个性化的说明，支持插入@成员、添加附件或引用相关文档链接。

4、点击“发布批注”，该批注即同步至文档右侧评论区，并高亮标记原文位置。

三、编辑已有划词批注

已发布的划词批注支持实时协同编辑，原始发布者与被@的协作者均可修改内容，所有变更都会留痕并标注编辑者与时间戳。

1、将鼠标悬停于已划词批注的高亮文字上，会出现浮动菜单。

2、点击“编辑”图标（铅笔形状），进入编辑模式。

3、修改批注正文，可调整分类标签、更新@对象或增删附件。

4、点击“保存更改”，新版本立即覆盖旧内容，历史版本可在批注详情页查看。

四、批量管理划词批注

这个功能尤其适用于会议纪要、评审文档等包含大量反馈的场景。你可以按状态、责任人、关键词筛选并统一处理。

1、点击文档右上角“评论”侧边栏按钮，展开全部批注列表。

2、在侧边栏顶部点击“筛选”下拉菜单，选择“仅显示划词批注”。

3、勾选多个批注条目，点击批量操作栏中的“标记为已解决”或“转移负责人”。

4、对已归档批注，可右键选择“导出为Excel”，文件包含原文片段、批注内容、发起人、处理状态等字段。

五、关闭划词批注提示与权限控制

为了保障敏感文档的安全性，管理员可以限制划词批注功能在指定文档中的可用性。普通成员亦可临时屏蔽浮层干扰。

1、在文档编辑界面，点击右上角“...” > 设置 > 批注权限。

2、选择“仅共同编辑者可添加划词批注”或“禁止所有人新增划词批注”。

3、若仅需临时隐藏浮层，进入钉钉设置 > AI助手 > 划词交互，关闭“启用划词快捷入口”开关即可。