WPS中PDF压缩教程：调整文件质量的详细步骤

当您使用 WPS 导出 PDF 时若发现文件体积过大，通常可以通过以下四种方式进行压缩：其一，在输出 PDF 时适当降低图像压缩质量；其二，通过打印为 PDF 的方式选择最小文件大小配置；其三，借助 WPS 内置的 PDF 工具进行二次压缩；其四，在导出前将原始文档中的图片分辨率调整为 Web（150 ppi）或屏幕（96 ppi）标准。

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如果您在使用 WPS Office 导出或转换文档为 PDF 格式时，发现生成的文件体积超出预期，很可能是因为没有调整压缩质量参数。下面这几种方法可以帮助您在 WPS 中有效调控 PDF 的输出质量与文件大小：

一、通过"输出为PDF"选项调节图像质量

WPS 在将文档另存为 PDF 时提供了图像压缩选项，适当降低图像分辨率能显著减小文件体积。

1、打开需要导出的文档，点击顶部菜单栏中的"文件"→"输出为PDF"。

2、在弹出的窗口中点击右下角的"高级设置"按钮。

3、在"图像"选项卡中，将"图像压缩质量"滑块向左拖动以降低质量（如设为"低"或"中"）。

二、在打印为PDF时选择压缩配置文件

通过虚拟打印机方式生成 PDF 时，可利用系统或 WPS 内置的 PDF 打印驱动进行压缩设置。

1、在 WPS 文档中点击"文件"→"打印"，或直接按 Ctrl + P。

2、在打印机列表中选择"WPS PDF"或"Microsoft Print to PDF"。

3、点击"属性"或"首选项"，在弹出窗口中查找"压缩"或"质量"选项，选择"最小文件大小"或类似配置。

三、使用WPS内置的PDF工具进行二次压缩

若已生成 PDF 文件，可使用 WPS 自带的 PDF 编辑功能重新压缩。

1、用 WPS 打开目标 PDF 文件，点击顶部菜单栏的"PDF 工具"选项卡。

2、选择"压缩 PDF"功能（部分版本位于"工具箱"中）。

3、在压缩界面中选择压缩等级（如"推荐压缩"、"高清压缩"或"极限压缩"），点击"开始压缩"。

四、调整原始文档中的图像分辨率

PDF 文件体积过大的主要原因是嵌入了高分辨率图片。在导出前降低源文档中图片的 DPI 能有效控制最终文件大小。

1、在 WPS 文字或演示文稿中，右键单击任意图片，选择"设置对象格式"。

2、在右侧属性面板中找到"图片"选项，点击"压缩图片"按钮。

3、勾选"应用于所有图片"，并将目标输出分辨率设为"Web（150 ppi）"或"屏幕（96 ppi）"。