DeepSeek会议纪要制作:上传音频/文本即可自动生成摘要
借助 DeepSeek,我们可以轻松实现会议纪要的自动化生成。目前主要有四种路径可供选择:第一种是直接上传转录文本,并结合结构化提示词进行处理;第二种是先将语音转写为文字,完成预处理后再接入系统;第三种是直接对接飞书、钉钉等协同办公平台,实现一键同步;第四种则采用本地部署的语音处理方案与离线解析相结合的方式。

如果您手中已经有了会议录音文件,或是已经整理好的会议讨论文字,但尚未形成结构清晰、重点突出的正式纪要,那么借助 DeepSeek 来自动完成摘要提炼,是一个非常高效的选择。以下是几种实用且行之有效的操作路径:
一、直接上传转写文本 + 结构化提示词生成
这个方法特别适合那些已经通过语音转文字工具(比如讯飞听见、腾讯文档智能转写、Otter 等)获得了初步文字初稿的场景。您可以通过精准设计的提示词来约束输出格式,确保生成的纪要素材完整、逻辑层次分明。
第一步,打开 DeepSeek 对话界面,确认已登录并选择合适的模型(推荐使用 DeepSeek-R1)。
第二步,输入以下结构化提示词:您是一位资深的会议记录秘书,请根据下方提供的会议文本,严格按照以下四个部分来输出:① 会议基本信息(时间、地点、主持人、参会人);② 核心议题(不超过3个);③ 每个议题下列出“讨论要点”“达成结论”“待办事项(含责任人与截止日期)”;④ 不添加任何解释性语句,不编造文本中未提及的信息。
第三步,将提示词粘贴好并换行,接着粘贴您已经清洗过的会议文本(建议提前删除口语冗余、合并碎片语句、标注发言人真实姓名)。
第四步,点击发送,等待模型生成结果。
二、使用语音转写工具预处理后接入DeepSeek
这种方法适用于您只有原始录音文件,还未将其转为文字的情况。这时可以借助专业的语音识别工具完成高精度转写,并辅以人工核对,再将校对后文稿交给 DeepSeek 进行语义提炼与结构组织。这样既能保证准确性,又兼顾了可用性。
首先,选择一款支持多说话人区分与方言语别功能的工具(例如讯飞听见、腾讯文档智能转写、Otter),上传您的会议录音文件(格式通常支持 mp3/wav/m4a,时长建议不超过2小时为佳)。
其次,开启“区分说话人”“过滤语气词”等选项,启动自动转写。
第三步,导出纯文本后,在 Notepad++ 或 TextMate 等文本编辑器中执行初步清洗:删除时间戳(可使用正则表达式替换 [d{2}:d{2}])、合并连续的空白行,并对关键结论段落前添加 ##重要## 这样的标记。
第四步,将清洗后的文本复制进 DeepSeek 输入框,同时在指令中加入:请提取文本中所有包含“需”“应”“由…负责”“于…前完成”等字样的句子,将其转化为待办事项列表,格式为“事项|责任人|截止日”。若有缺失项,请标注【待确认】或【待定】。
三、结合飞书妙记/钉钉闪记等协同平台一键对接
如果您平时已经在飞书、钉钉等办公平台上召开会议并启用了内置的录制功能,那么采用这个方案就非常方便了。它能直接利用平台自动生成的带时间轴文字稿,再通过API接口或手动复制的方式导入DeepSeek进行处理,实现纪要生成与任务分发的闭环操作。
第一步,会议结束后,在飞书妙记或钉钉闪记中打开对应记录,点击“导出文字稿”功能或全选复制全部内容。
第二步,检查导出的文本中,说话人标签是否已修正为真实姓名(避免出现“发言人1”这类占位符)。
第三步,在DeepSeek中输入指令:请将以下会议记录整理为标准格式的会议纪要,要求:标题为“XX会议纪要”;正文采用三栏表格形式呈现,分别列明“决议事项”“责任人”“完成时限”;对于存在讨论争议的内容,用
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