Excel去重留新：按姓名保留最新记录的高效方法

若想按姓名去除重复并保留最新记录，必须绕过默认“删除重复项”功能仅保留首次出现的局限。您可以选择以下四种方案：排序后筛选、辅助列配MAXIFS判定、Power Query分组聚合，或采用Excel 365的动态数组函数组合。

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在Excel中，若需要根据姓名进行去重，同时希望保留每组姓名中最新的一条记录（例如依据“录入日期”或“时间戳”列来判断新旧），就不能直接使用默认的“删除重复项”功能，因为它只能保留首次出现的行。下面为您详细介绍几种实现按姓名去重并保留最新记录的具体方法。

一、排序与删除重复项组合法

此方法通过预先按时间降序排列，让最新记录出现在每组姓名的上方，再执行删除重复项操作，从而确保保留的是最新数据。

1、选中整张数据表（含标题行）。

2、点击【数据】选项卡，选择【升序】或【降序】前先点击任意时间列（如“录入日期”）的任一单元格。

3、再次点击【数据】→【排序】，在排序对话框中设置主要关键字为“录入日期”，次序选择降序，添加条件后点击确定。

4、重新选中数据区域，点击【数据】→【删除重复项】。

5、在弹窗中仅勾选姓名列（取消其他列勾选），确认勾选【数据包含标题】，点击【确定】。

二、辅助列结合MAXIFS筛选法

此方法不修改原始顺序，通过构建逻辑判断每条记录是否为其姓名组内的时间最大值，从而精准标记最新记录，适合需保留原结构或后续复用的场景。

1、在空白列（如D列）第一行（D2）输入公式：=IF(C2=MAXIFS(C:C,A:A,A2),1,0)（假设A列为姓名，C列为日期）。

2、将该公式向下填充至全部数据行。

3、选中整表，点击【数据】→【筛选】，对D列启用筛选，只保留值为1的行。

4、复制筛选后的可见行，粘贴为数值至新工作表。

三、Power Query高级去重法

Power Query支持按分组聚合选取特定行，可直接按姓名分组后取每组中日期最大的那一条，全程非破坏性、可刷新、适用于大数据量。

1、选中数据区域，点击【数据】→【从表格/区域】，确认创建表并勾选【表包含标题】，点击【确定】进入Power Query编辑器。

2、在右侧“查询设置”窗格中，右键点击查询名称，选择【重命名】，设为易识别名称（如“姓名去重留新”）。

3、点击【转换】选项卡→【分组依据】，在分组对话框中：分组依据选姓名；新列名填“最新记录”；操作选所有行。

4、点击新生成的“最新记录”列右侧的展开按钮，选择【使用还原行】→勾选除“姓名”外所有字段，取消勾选【使用原始列名作为前缀】。

5、点击【转换】→【排序】，对日期列（如“录入日期”）执行降序排序。

6、点击【转换】→【提取行】→【获取前1行】。

四、UNIQUE与XLOOKUP嵌套数组法（Excel 365 / 2024+）

利用动态数组函数组合，无需手动刷新或进入编辑器，即可实时生成按姓名去重且保留最新记录的结果表，结果随源数据变化自动更新。

1、在空白区域首个单元格（如F1）输入以下公式：

=LET(names,UNIQUE(A2:A1000),dates,BYROW(names,LAMBDA(n,MAXIFS(C2:C1000,A2:A1000,n))),HSTACK(names,XLOOKUP(dates,C2:C1000,B2:B1000,"")))

2、按Enter确认，公式将自动溢出生成两列：姓名与对应最新记录的某字段（如B列为“联系电话”，C列为“录入日期”）。

3、如需返回整行数据，可将XLOOKUP部分替换为FILTER配合INDEX，例如：INDEX(FILTER($A$2:$E$1000,$A$2:$A$1000=n),1,0)嵌入相应位置。