聚水潭批量导入商品信息教程：Excel法详解与省时技巧

要在聚水潭ERP中批量导入商品信息，利用Excel模板是个高效的方法。具体操作时，需要下载系统提供的标准模板，并严格按字段要求填写必填项，包括商品SKU、名称、规格、单位及数量等。需要注意的是，商品图片路径需按指定目录格式填写，数据需通过复制粘贴的方式提交，而非上传文件。若采用CSV格式导入，文件编码必须为GBK。此外，导入前务必校验SKU的唯一性，确保相关SPU已预先维护，且“是否实体商品”字段的值必须正确填写为1或0。

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当您需要在聚水潭ERP中一次性录入大量商品，而逐一手工新增效率又太低时，使用Excel模板批量导入无疑是快速完成任务的优选方案。接下来，我们将详细介绍具体的操作路径与规范要求。

一、下载并填写标准导入模板

系统提供了固定结构的Excel模板，所有字段的格式与顺序均不可更改，否则将导致解析失败。请严格依照模板字段填写，切勿随意增删列或调整表头位置。

1、进入任意单据编辑界面（如采购单、入库单、铺货单等），点击右上角【批量导入】→【下载模板】，即可获取最新版商品导入模板。

2、打开模板文件，在对应列中填写商品信息：其中标记字段为必填项，包括商品编码（SKU）、商品名称、规格、单位、数量；数量为空时默认值为1。

3、金额字段为非必录项，若填写则需确保与单价、数量逻辑一致（金额=单价×数量），否则可能触发校验拦截。

二、准备商品图片路径（含图片导入场景）

若需同步导入商品原图与主图，须提前将图片上传至聚水潭指定服务器目录，并在模板中准确填写相对路径，系统将依据路径自动关联图片资源。

1、将原图上传至 /images/年月/source_img/ 目录，主图上传至 /images/年月/goods_img/ 目录（年月格式为“YYYYMM”，例如202601）。

2、在模板“商品原图地址”列填写：年月/source_img/文件名.jpg；在“商品图片地址”列填写：年月/goods_img/文件名.jpg。

3、确认所有图片文件名不含中文、空格及特殊符号，扩展名统一为.jpg或.png。

三、执行导入并校验结果

模板填写完毕后，需通过复制粘贴方式将数据提交至系统，而非直接上传Excel文件。该机制可规避编码兼容性问题，保障字段识别准确性。

1、全选已填写好的模板数据区域（含表头），使用Ctrl+C复制。

2、返回聚水潭单据编辑界面，在【批量导入】弹窗内点击文本框，使用Ctrl+V粘贴数据。

3、点击【确定】触发解析，系统即实时反馈成功条数与错误明细；若提示“字段格式错误”或“必填项为空”，需返回模板修正后重新粘贴。

四、CSV格式补录导入（适用于无单据入口场景）

当无法通过单据界面调用批量导入功能时，可采用CSV格式配合后台“商品资料导入”模块完成补录，此方式支持更灵活的数据源适配，但对编码格式有强约束。

1、将填写完成的Excel另存为 CSV(逗号分隔)(.csv) 格式，保存类型务必选择此项。

2、在文件保存对话框中确认编码为 GBK（简体中文），不可选UTF-8，否则中文字段将乱码。

3、进入“商品及库存管理”→“商品多店铺铺货”→ “从店铺导入”或“手工新增”页面，点击【导入】按钮，选择该CSV文件，上传时手动指定编码为“简体中文”。

五、关键校验与异常处理

导入过程并非仅依赖格式合规，系统还会实时校验业务逻辑一致性，常见拦截点包括SKU重复、SPU未预维护、实体商品标识缺失等，需前置排查以避免整批失败。

1、检查模板中所有SKU是否已在系统中存在，重复SKU将被跳过且不报错，易造成数据遗漏，建议先导出现有SKU清单做去重比对。

2、若涉及多规格商品，确保对应SPU已在“商品管理”→“SPU管理”中预先创建，否则SKU生成失败。

3、“是否实体商品”字段必须填 1（是）或 0（否），留空或填其他值会导致该行商品被系统忽略。