WPS文档并排查看教程:高效双屏对比技巧
WPS文字为您提供了三种便捷的文档比对方式:首先,「并排查看」能让两个文档窗口水平并列且同步滚动,适合逐段对照;其次,您也可以手动调整为左右平铺布局,这在处理跨程序实例或不同类型文档时尤其有用;最后,「比较文档」这一专业模式,则会以修订标记的方式高亮显示所有内容差异,并生成一份带详细批注的对比报告。

当您需要在WPS文字中同时打开两份文档进行内容核对时,可以利用其内置的并排查看与同步滚动功能来实现精准对照。具体操作方法如下:
一、使用「并排查看」功能
此功能会将两个文档窗口水平排列显示,并支持同步滚动,方便您逐行逐段核对差异。需要注意的是,使用前请确保两个文档均已打开,并且处于同一个WPS文字实例中。
1、首先打开您要看的第一份文档,然后点击顶部菜单栏中的「视图」选项卡。
2、在「窗口」功能组中,找到并点击「并排查看」按钮。
3、此时系统会提示您选择第二个文档,只需点击弹出窗口中已打开的另一个文档名称,确认后,两个文档便会立刻水平并列显示。
4、接下来,当您拖动其中任意一个文档的滚动条时,另一个文档也会自动同步滚动。如需取消这种联动,只需再次点击「同步滚动」按钮即可。
二、手动调整窗口布局为左右平铺
如果遇到「并排查看」功能无法使用的情况(例如文档类型不同或跨实例打开),您可以借助系统级的窗口管理来实现视觉上的并排,这适用于WPS文字、表格、演示等多个组件。
1、依次打开两个目标文档,并确保它们都处于非最大化的窗口状态。
2、鼠标点击第一个文档的标题栏,按住左键将其拖动至屏幕左侧边缘,待出现半屏吸附提示后松开。
3、接着点击第二个文档的标题栏,将其拖动至屏幕右侧边缘,同样等待吸附提示后松开。
4、此时两个文档便会分别占据屏幕左右两侧区域,您可以独立操作各自的滚动条与编辑区,适合进行非联动的对比工作。
三、启用「比较文档」专业对比模式
这个模式不仅会并排显示文档,更会以修订标记的形式,高亮显示所有文字增删、格式变动等细节差异,适用于正式的文稿审校或版本核查场景。
1、在WPS文字中,点击「审阅」选项卡。
2、点击「比较」下拉按钮,选择「比较文档」。
3、在弹出的窗口中,分别指定原文档与修订文档的路径,然后点击「确定」。
4、WPS会自动生成一个新文档,左侧显示原文,右侧显示修订后的文本,所有差异之处均以彩色底纹及批注形式清晰标注出来。
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