Word页面下方添加脚注尾注：论文注释引用格式教程

在 Word 中，您可以通过“引用”选项卡轻松添加脚注（位于页面底部）或尾注（位于文档末尾），并支持自定义编号格式、类型切换和分隔线样式，完全符合 GB/T 7714 等学术规范的要求。

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在 Word 中撰写论文时，若需在页面底部添加脚注或在文档末尾集中添加尾注，以规范您的引用格式，您可以直接使用其内置的注释功能。具体操作步骤如下：

本文所使用的操作环境：MacBook Air 与最新版本的 macOS Sequoia。

一、如何插入脚注

脚注会显示在当前页的底部，通常用于对本页内容进行简要说明或注明文献出处，其编号会随页面自动更新并保持连续。

1. 首先，请将光标定位到正文中需要添加注释的位置。

2. 点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。

3. 在“脚注”工具组中，点击“插入脚注”按钮。

4. 之后，光标会自动跳转到页面底部的脚注区域，您可以直接在此输入注释文字。

二、如何插入尾注

尾注统一置于整篇文档的末尾，常用于列出全部的参考文献。其编号会全文连续排列，不会因页面变化而重置。

1. 同样，先将光标置于需要标注的位置。

2. 切换至“引用”选项卡。

3. 在“脚注”组中，点击右侧的下拉箭头，选择“插入尾注”。

4. 光标会自动跳转至文档结尾处，输入对应的文献信息即可。

三、修改脚注与尾注的编号格式

根据不同的学术格式要求（如 GB/T 7714 或 APA），编号可能需要使用阿拉伯数字加圆圈，或者上标字母等样式。您可以通过编号设置来统一调整格式。

1. 在“引用”选项卡中，点击“脚注”组右下角的小箭头，打开“脚注和尾注”对话框。

2. 在“编号格式”下拉菜单中，选择您所需的样式，例如“1, 2, 3…”或“①, ②, ③…”。

3. 勾选“连续”选项，以确保全文编号既不会重复也不会中断。

四、切换脚注与尾注的位置

如果您已经插入了脚注但需要将其改为尾注，或者反过来，无需删除重输，可以直接转换类型，原有的文字内容会得到保留。

1. 打开“脚注和尾注”对话框（方法与上文相同）。

2. 在“位置”区域，从下拉菜单中选择“脚注”或“尾注”以更改注释类型。

3. 点击“交换脚注和尾注”按钮，系统将自动迁移所有相关注释条目。

五、自定义脚注分隔线

Word 默认会在正文与脚注之间插入一条横线。这条分隔线的样式会影响版面的整洁度，您可以手动调整其粗细、颜色甚至选择是否显示。

1. 双击页面底部的脚注区域，进入脚注编辑视图。

2. 在“视图”选项卡中，勾选“脚注窗格”以展开编辑区。

3. 点击窗格左下角的“脚注分隔符”，选中默认的横线后，即可使用“开始”选项卡中的边框工具来修改线条样式。