WPS邮箱统计收发邮件技巧：查看数据的完整教程

WPS 邮箱默认不提供收发邮件的统计视图，想要获取数据可以通过以下三种方式：第一、通过网页版手动统计收件箱与已发送的邮件；第二、导出 CSV 数据后使用 WPS 表格进行分析；第三、借助邮件合并日志间接推算群发数量。

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如果你在使用 WPS 邮箱时，需要掌握邮件的收发频率、时间分布或行为规律，却找不到汇总性的数据视图，这通常是因为 WPS 邮箱界面并未默认展示统计模块。要获取邮件收发统计数据，可以参考以下三种可行的途径：

一、通过WPS邮箱网页版“已发送”与“收件箱”手动统计

这个方法基于 WPS 邮箱的基础功能，利用其自动归档机制对收发邮件进行人工归类与时间筛选，适合需要快速估算日/周收发量的个人用户。WPS 邮箱网页端虽然不提供内置图表统计，但所有邮件均按时间倒序排列，我们可以通过滚动页面与视觉识别来完成粗略的计数。

1、打开浏览器，使用账号登录。

2、在左侧导航栏中点击“收件箱”，观察右侧邮件列表顶部显示的最新接收时间，向下滚动并记录近 24 小时内可见的邮件数量。

3、点击左侧导航栏中的“已发送”，同样按时间顺序查看，统计当日发出邮件条数（注意：草稿箱中未发送邮件不计入）。

4、如需分时段统计，可点击某封邮件标题进入详情页，在右上角选择“更多”→“查看原始邮件”，从中提取“Date:”字段对应的时间戳，辅助判断具体发送时刻。

二、导出邮件数据后用WPS表格进行统计分析

这种方式是将 WPS 邮箱中的邮件元数据（主题、发件人、收件人、时间）导出为 CSV 格式，再借助 WPS 表格的筛选、排序与函数能力生成结构化统计结果，适合需要精确数字、支持多维度交叉分析的场景。

1、登录 WPS 邮箱网页版，找到并进入“设置”→“反垃圾与过滤”→“邮件备份”。

2、点击“导出邮件”按钮，选择时间范围，勾选“包含发件人、收件人、主题、时间”，导出格式选择 CSV。

3、用 WPS 表格打开导出文件，在“时间”列插入辅助列，使用公式提取小时数，或用提取日期。

4、选中全部数据区域，点击“数据”选项卡中的“分类汇总”，设置“分类字段”为日期列，“汇总方式”为计数，“选定汇总项”为任意非空列，即可生成每日收发总量。

三、借助WPS Office客户端邮件合并日志间接推算

当用户频繁使用 WPS 文字的“邮件合并”功能向多个收件人批量发送通知时，系统会在本地生成操作日志，其中包含实际触发的邮件数量与时间戳，可作为收发行为的代用指标。该方法适用于以群发为主要用途的行政、人事等岗位人员。

1、打开 WPS 文字，新建文档后切换至“引用”选项卡中的“邮件合并”。

2、完成数据源绑定与域插入后，点击“完成并合并”→“编辑单个文档”，在弹出窗口中选择“全部”，点击确定。

3、在生成的合并文档末尾，WPS 会自动插入一段隐藏标记，其中包含本次群发的实际邮件份数。

4、返回 WPS 主界面，点击左上角“文件”→“帮助”→“查看日志”，筛选关键词，可查得每次执行时间及对应份数，按日期整理后形成趋势记录。