使用办公设备及工具的总原则

公司员工有责任维护和保护公司所提供的所有办公设备及工具

咱们先明确一个总原则：公司提供的所有办公设备和工具，无论是台式电脑、笔记本电脑，还是各类软件，每一位同事都有责任去爱护和维护。这不仅是公司的资产，更是大家高效工作的基础保障。

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这里有个特别需要注意的地方：原则上，公用设备不应该被带离公司。当然，凡事都有例外。如果确实有特殊的工作需要，你必须提前到行政部报批，走正规流程。而且，借用之后务必在当天尽快归还，确保设备能及时流转，不影响其他同事的使用。

责任与义务是对等的。公司为大家配备了这些资源，大家也需要负起保管的责任。如果不慎发生丢失或被盗的情况，相应的责任需要由借用人承担。这一点，还请各位务必留心。

公共办公设施的使用

说完个人使用的设备，再来看看公共区域的设施。公司为大家配备了复印机、传真机和打印机，复印台上还放置了大型订书机、打孔机等常用工具。这些设施是共享资源，使用时请多一份细心，用完后记得整理归位，方便下一位同事。

电话使用规范

电话是日常沟通的桥梁，每位同事都配有独立的电话分机和密码。这个密码请你妥善保管，不要透露给他人，这是维护公司通讯安全和成本管控的基本要求。

公司内部电话系统装有计费软件，所有通话都有记录。因此，如果因工作需要拨打长途电话，请在通话后自觉、准确地做好电话记录，注明事由。这是流程，更是职业素养的体现。

那么，私人事务能不能用公司电话呢？原则上是不允许的。但如果遇到特别紧急的情况，也请务必自觉登记，并主动承担相应的话费。规矩清楚，彼此都省心。

图书借阅管理

最后，聊聊公司的图书资源。如何判断一本书是公司公用的？很简单，凡是盖有“公司图书专用”印章的，都是公共书籍。如果你需要借阅，流程也很清晰：先到行政部登记，写明借阅人和预计归还时间。

借阅期间，请你像爱护自己的书籍一样爱护它。同时，请注意借阅时限，尽量在一个月内归还，让知识流动起来，惠及更多的同事。