公务接待礼仪常识汇集

公务接待礼仪常识汇集

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在职场中，得体的礼仪不仅是个人修养的体现，更是专业素养和团队形象的直接反映。掌握并恰当运用公务接待礼仪，往往能在无形中为工作沟通扫清障碍，为事业发展铺平道路。下面，我们就来系统地梳理一下公务接待中的关键礼仪常识。

一、公务接待的定义

（一）接待的定义
简单来说，接待的核心就是“迎来送往”。

（二）公务接待的定义
具体到公务场景，它指的是公务主体在执行公务过程中，运用一定的物质与精神手段，协调与公务客体关系的行为过程。

（三）公务接待的基本要求
可以概括为“文明待客”三要素：来有迎声，问有答声，去有送声。这三点看似基础，却是营造专业、尊重氛围的关键。

二、往来礼仪

（一）称呼礼仪

1. 姓名有别
首先，记住对方姓名是重视的基本表现。其次，务必确保准确无误：不读错、不写错、不张冠李戴。最后，使用时要庄重，避免戏言或随意借用对方姓名。

2. 称呼有别
在公务场合，最正规的称呼是对方的行政职务。如果对方拥有高级或中级专业技术职称，以职称相称也能表达敬意。此外，称呼学术学位（如博士）能增加权威感。当以上信息都不明确时，使用“老师”、“大夫”等职业泛称也是稳妥的选择。

3. 防止犯忌
有几类称呼需要特别注意避免：一是庸俗或黑社会性质的称呼；二是绰号；三是带有地域歧视色彩的称呼（如“小鬼”、“师傅”）；四是随意简化职务（如将“王处长”简化为“王处”）；五是过分套近乎、显得距离不当的称呼；最后，在正式场合完全不用称呼直接开口，也是不礼貌的。

（二）介绍礼仪

1. 介绍自己
自我介绍通常包含四个要素：单位、部门、职务和完整姓名。这里有几个要点：最好先递上名片；时间控制在1分钟以内；内容务必真实；形式要正式得体。

2. 介绍他人
介绍他人时，有两个重点。一是确定合适的介绍人。在一般接待中，可由东道主的礼宾、公关或文秘人员担任；重要场合，则由主方或宾主双方中身份最高者介绍；普通社交场合，由双方都熟悉的人士介绍亦可。二是掌握正确的顺序。总的原则是“尊者居后”：先介绍主人，后介绍客人；先职务低者，后职务高者；先晚辈，后长辈；先男士，后女士。介绍内容一般包括姓名、单位和职务。

（三）握手礼仪
握手遵循“尊者决定”原则。顺序上，通常是上级、主人、长者、女性、已婚者先伸手。握手时间以2-5秒为宜，力度要适中。同时，务必注视对方并面带微笑。
握手也有禁忌：不要拒绝握手；避免用左手；不要戴着手套或一手拿东西、插口袋时握手；切忌戴墨镜；避免面无表情；不要只握对方指尖；当然，手部不洁时也应避免。

（四）电话礼仪
通话请遵循“三分钟原则”，长话短说。接听电话时，铃响两声后再接听比较得体，既不要立刻接起，也不要有意拖延。接通后，第一句话应包含问候和自我介绍，无论是接听方还是拨打方都应如此。通话结束前，别忘了说声“再见”。

（五）名片礼仪

1. 名片的存放
名片应使用名片夹妥善保管，避免与钱&包、笔记本等物品混放。通常可放在上衣口袋，但切勿放在裤兜里。保持名片及名片夹的清洁平整至关重要。

2. 接收名片
接收名片时必须起身，并用双手接过。接过名片后不要标记或摆弄，应认真看一遍以示尊重。最后，切记不要将对方的名片遗忘在座位上或不小心掉在地上。

（六）饮茶礼仪

1. 公务接待时，一般由秘书或专职人员为客人上茶。接待重要客人，由在场的主方最高职务者奉茶，更能体现尊重。

2. 上茶顺序
通常顺序是：先客人后主人，先主宾后次宾，先女士后男士，先长辈后晚辈，先上级后下级。
如果来宾众多且身份相近，则可按以下四种方式灵活处理：（1）以奉茶者为起点，由近及远；（2）从客厅门口开始，顺时针依次进行；（3）按客人到达的先后顺序；（4）由客人自取。

3. 上茶的正确姿势是：双手端茶盘进入客厅，将茶盘放于茶几上，然后右手执杯耳，左手扶杯托，从客人左后侧双手奉上，杯耳朝外。若有茶点，应在茶前奉上，同样从客人左后侧递上。

4. 第一杯茶不宜过满，七分满（约三分之二）为宜。当客人饮用几口后，应及时上前续水，避免杯中见底。在大型会议或活动中，续水时机一般选在活动开始后30至40分钟。

三、位次排列礼仪

（一）行进位次
路上行进分两种情况：并排时，讲究“以右为上”或“居中为上”，因此接待人员应主动走在外侧或两侧，让来宾走在内侧或中央。单行时，讲究“居前为上”，应请来宾走在前方。但如果来宾不识路或路况复杂，接待人员则应在左前方引导，并侧身面向来宾，适时提醒。

（二）会议位次

1. 小型会议
指参与人数少、规模不大的会议，全体人员均排座，不设专用主席台。主要有三种形式：
（1）自由选座：不固定座次，与会者自由就座。
（2）面门设座：以面对会议室正门的位置为主席座，其他与会者在其两侧自左向右依次就座（见图1）。
（3）依景设座：主席位背依会议室内的主要景致（如字画、讲台），其他座次安排同上。

2. 大型会议
指与会者众、规模较大的会议，需分设主席台和群众席。主席台座次必须认真排列。
（1）主席团排座：基本规则有三条：前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧。具体排列时，又分主席团人数为单数（见图2）与双数（见图3）两种情况。
（2）主持人坐席：通常有三种安排：居于前排正中央；居于前排两侧；按其具体身份排座，但安排在后排。
（3）发言者席位：正式发言者不宜在原座发言。发言席常规位置有两个：主席团正前方（见图4），或主席团右前方（见图5）。

（三）合影的位次
正式合影可排位次，也可不排。合影时，宾主一般站立，必要时可安排前排就座、后排梯级站立。若安排就座，应提前在座位上贴好名签。
国内合影排位，通常讲究“居前为上、居中为上、居左为上”。具体也分单数（见图6）与双数（见图7）两种情况。惯例是主方人员居右，客方人员居左。
在涉外场合，则遵循国际惯例：主人居中，主宾居右，双方人员按主左宾右依次排开，即“以右为上”。

（四）宴请的位次
安排中餐位次，涉及桌次与席次两方面。

1. 桌次的排列
多张餐桌时，尊卑次序遵循三项规则：
（1）以右为上（见图8）。
（2）内侧为上（或称以远为上），即距离门远的餐桌为尊。
（3）居中为上，多张餐桌并列时，中间者为尊。
实际应用中，这三项规则常交叉使用。

2. 席位的排列
指同一张餐桌上席位的高低，规则有四：
（1）面门为主：主人位应面向餐厅正门。若有两位主人，则可相对而坐，一位面门，一位背门。
（2）主宾居右：主宾通常在主人右侧就座。
（3）好事成双：每桌人数宜为双数，图个吉利。
（4）各桌同向：宴会上各桌的排位方式应基本一致。

（五）上下楼梯的位次
上楼时，应请宾客走在前面，以示尊重并起到保护作用。下楼时，则为安全计，接待人员应走在前面。当然，特殊情况可以变通，例如让穿短裙的女士或不识路者上楼时走在后面，显然就不太合适了。

（六）出入电梯的位次
进入无人驾驶电梯时，接待人员应先进入控制电梯；进入有人驾驶电梯时，则应最后进入。离开电梯时，接待人员通常最后离开。但若自己堵在门口，先出去也无妨。

（七）乘坐车辆的位次

1. 由司机驾驶的小轿车，以后排为尊，前排为下，右尊左卑。因此，尊卑顺序为：后排右座为首尊，后排左座次之，前排副驾驶座为末席。

2. 若由主人亲自驾驶，则前排为上，后排为下，右尊左卑。顺序为：副驾驶座为首尊，后排右座次之，后排左座再次之，后排中间座为末席。

3. 接待团体客人乘坐大巴时，以司机座后第一排为最尊，后排次之。每排座位则从右侧往左侧递减尊卑。

（八）进出房间的位次
进出房间时，开门与关门通常由接待人员负责。

1. 进入房间时：若门向外开，接待人员应先拉开门，然后请客人进入；若门向内开，接待人员应推门先入，然后扶住门请客人进入。

2. 离开房间时：若门向外开，接待人员应先出门，然后扶门请客人离开；若门向内开，接待人员应在房内将门拉开，然后请客人先离开，自己随后。