商务礼仪知识点
商务礼仪知识点
商务场合的核心是体现相互尊重,而一套清晰的行为准则,恰恰能帮助我们约束细节,展现出专业与得体。下面这些要点,看似基础,却往往是决定第一印象的关键。
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握手的顺序
伸手的先后顺序,里头很有讲究,记住一个总原则:位尊者先伸手。
在上下级之间,通常是上级先伸手,下级再伸手呼应。
长辈与晚辈之间,自然是长辈先伸出手。
到了纯粹的商务场合,则不必拘泥于性别,主要根据当时的环境和具体身份来定。
举个例子,拜访客户时,应由客户先伸手以示欢迎;结束拜访时,则可由拜访者先伸手道别。
而在一般的社交场合,惯例是女士先伸手。
握手的时间
握手时长以三秒左右为宜。匆匆一握就松开,显得太过敷衍;而长久地握着不放,又会让人感到尴尬。这个时间尺度,需要用心体会。
握手的方式
正确的方式是伸出右手,让虎口相对接。同时,身体微微前倾,双目注视对方,并面带微笑。一个坚定、友好的握手,能瞬间传递出自信与诚意。国外客户有时会这样夸奖一个人:“You ha ve a very good handshake.” 现在,你知道如何做到了吗?
交换名片礼仪
交换名片这件事,看起来简单,但在现实职场中,很多新人确实做得不够到位。细节,往往就体现在这里。
递交名片的礼仪:
正确做法是,将名片从名片夹中取出,确保名片正面朝向对方便于阅读的方向。然后双手捧出递交,同时清晰地介绍自己所属的公司、部门及姓名。
接受名片的礼仪:
接受时,务必郑重地伸出双手。双手承接的高度大约在胸部位置(身材较高的男士可以略低一些),注意不要让手指遮住名片上的字。接过名片后,应快速浏览并记住对方的姓名和职务,这本身就是一种尊重。
用餐礼仪
中国人常说“民以食为天”。在商务领域,许多重要的合作恰恰是在饭桌上敲定的。因此,周全的用餐礼仪,无疑是对职场人,尤其是新人的一项重要考验。
怎么安排座位?
这个问题常常让人困惑。其实把握三个原则就足够了:“面门为上,居中为上,以右为上”。
具体来说,面向大门、背靠墙壁、在最中间的那个位置,就是“主位”,通常由宴请方的主人就坐。
第一尊贵的客人,应坐在主人的右手边。
宴请方的第二负责人,则可以坐在与“主位”正相对的位置(这一点可根据实际情况灵活调整)。
用餐时的注意事项(这些也是新人容易出错的地方):
1. 在正规的商务宴请中,讲究“让菜不夹菜”。(在非正式场合如需帮客人布菜,请务必使用公筷。)
2. 旋转餐桌转盘时,请务必坚持从右向左转。(这与前面提到的“以右为上”原则一致,让尊贵的客人先享用。)
3. 祝酒不逼酒。现代商务场合,酒是用来助兴的,强行劝酒或灌酒并不合时宜。
4. 避免在餐桌上整理服饰。(女士如需整理衣物或妆容,请移步至洗手间。)
5. 吃东西时尽量不要发出声音。(注意保持用餐仪态。)
6. 切勿喧宾夺主。(当主人或主宾发言时,请放下餐具认真倾听;如有敬酒安排,也应在主人敬酒之后再进行。)
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