Kimi会议纪要快速整理与待办自动提取

会议结束后，留给整理纪要的时间往往有限。你要是手头有两小时的录音，指望人工一条条划线、复制粘贴待办事项，那就太慢了。Kimi能直接从原始录音或文字稿里，把责任人、时间节点、具体动作一条条拎出来，省掉中间所有手动功夫。

先说几个关键点：只要是MP3、WA V、DOCX、TXT、PDF格式的文件，单次最大能传2GB。手机录的语音，记得用系统自带的录音机导出成MP3再上传——别图省事用微信的“听一听”转发，音频被转发压缩后，识别准确率会掉下来不少。文件传完，解析是自动的，不用再点别的按钮。

材料喂进去以后，怎么让Kimi把待办事项拎得干净利落？指令得给到位。

在对话框里输入：“请从以上材料中提取所有待办事项，按‘事项内容｜责任人｜截止时间’三栏表格输出，没有明确时间的统一标为‘待确认’。” 这句话一个字都别省。只写“提取待办”四个字，出来的就是一串零散句子，不会有结构化的表格。

还有一种常见情况：会议里反复出现同一个人名，但没说清楚部门，比如只提“张工”。遇上这种情况，Kimi可能把不同项目里的“张工”认成同一个人，导致责任人张冠李戴。补救办法是在指令末尾加上一句：“人物对应关系以会议开头主持人介绍为准”。

校验并导出结果

表格拿到手，先别急着粘贴到别处。花一分钟做三件事，能省下后面返工的时间。

第一，扫一眼表格第三列，重点看那些标了“待确认”的项，是不是真的没有时间信息。如果原文里明明写着“下周三前完成”，表格里却标的“待确认”，那就是Kimi漏读了时间词。遇到这种情况，重新上传文件，在指令末尾追加一句：“特别注意识别‘周三’‘月底’‘节前’等相对时间表述”。

第二，确认无误后，点击表格右上角的「复制」图标，直接粘贴进Excel就行。想保留原样的话，也可以选「导出」→「Markdown」格式，表格结构不会乱，方便直接丢进飞书文档。

第三，也是最重要的——核对。拿光标点在表格某条待办事项上，按Ctrl+F（Mac是Cmd+F）在原文里搜一下关键词，确认这条事项确实是说话人自己提出来的，不是Kimi自行推断出来的。这一步走完，出来的纪要才真正能用。

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