用人工智能制作AI发布会PPT的全流程详细教程

刚刚落幕的这场发布会颇具看点——得到AI学习圈「AI产品好用榜发布会」采用了最贴近真实工作场景的测评方式，帮助大家筛选出一批真正实用、能打的AI工具。

艾迪鹅团队深度参与了本次发布会的筹备工作，从内容策划到幻灯片设计，全程跟随执行。

整场发布会都在围绕AI展开，然而在最后的答疑环节，有观众直接抛出了一个相当犀利的问题：「这场发布会的PPT，是不是也是AI做的？」

这个问题问得恰到好处。因此这期《幕后》，我们就来聊聊：借助AI辅助制作一场关于AI的PPT，具体应该如何操作？同时顺便分享我们在设计项目中组建一支「AI军队」的实战经验。

这支军队的编制并不复杂，主要分为三类角色：武将、文官、主帅。

武将：搞定素材

在设计行业里，AI最常用的场景毫无疑问是图像处理。制作PPT时更是如此。

日常项目中，我们手头常备的两员副将是WHEE和堆友，再加上粮草大将军FREEPIK，基本能够应对绝大部分素材需求。

PPT所需的素材，往往会因为各种原因需要二次加工。有了AI的帮助，省事不少。

▌ AI修画质、抠图

本次项目中，有页面需要展示「得到AI学习圈」中的课程讲师，但拿到的人物素材图清晰度不足。

这种情况在PPT设计中非常普遍。常规做法是先用WHEE进行批量高清放大，再配合堆友做批量抠图，两套连招下来，效率直接翻倍。

▌ AI扩图

有些照片因为裁切问题，在重点展示时肩膀手臂处突然截断，视觉效果很不协调。此时可以利用WHEE的「AI扩图」功能先扩展画面，再到堆友中抠图。有了这些工具辅助，PS等修图软件的使用门槛大幅降低，制作PPT时也就顺手多了。

多说一句，真正体现AI工具价值的往往是那些极端情况。

比如之前有些项目，需要从黑色背景中抠出穿黑衣服的人物——这对传统抠图工具来说几乎是不可能完成的任务。还有需要修复被传包浆了的历史老照片，AI同样能派上用场。

当然，使用Stable Diffusion这样的专业工具确实可以做得更精细，但在实际项目中，效率和质量的平衡至关重要。因此推荐WHEE加堆友的组合技——素材处理交给左右副将，让设计师的精力回归到画面构思本身。

▌ AI图库

上面说的是二次处理素材的情况。如果没有现成素材，那就需要粮草大将军——FREEPIK登场了。

在设计行业摸爬滚打多年的人，对这个平台应该不陌生。它本身就是一个全球化设计资源平台，素材资源极其丰富。AI浪潮到来后，FREEPIK也接入了AI能力，变得更加实用。

特别是像这页抽象氛围图这种类型——很难在常规渠道找到合适的素材，用Midjourney这类核武器去绘图，一时又可能因为提示词描述不准确而耽误效率。这时试试FREEPIK的AI图库，往往能快速解决问题。

结合FREEPIK以图搜图的能力，还能获得近似「图生图」的体验。比如这张图感觉不错，但来源不清晰、存在版权风险，就可以用以图搜图功能，在AI加持下得到更具发散性的结果。

另外，FREEPIK自带的抠图、扩图、局部修改、风格转换功能，可以在淘到好图之后直接进行进一步处理。

文官：达成策略

作为一个以「做有长期价值的创意」为核心理念的设计团队，画面之外的内容梳理和呈现同样至关重要。有了AI能力，相当于拥有了一间指挥部。

▌ AI仿写

本次发布会内容的核心思路，是用各种实际痛点串联，引出对应的工具，总共涉及9个场景。在描述痛点时，我们期望用大量细致的场景描述语句堆砌成文字墙，去激发观众的情绪。比如「搜资料」这个场景，就可以延展出很多具体画面。

除此之外，还有「辅导数学作业」「辅导英语口语」等多个痛点，需要用同样的方式设计页面。如果纯靠人脑去写这么多组场景，消耗的时间可想而知。而使用AI仿写就方便多了——先把第一组喂给AI，让它学习模仿，然后就能快速输出其他痛点下的场景描述。

既然有了指挥部，还可以多问问不同的「人」，对比筛选最合适的内容。比如用Kimi再跑一轮，看看效果。

▌ AI指导技术

指挥部当然不只用来写文案，它可以贯穿项目始终。制作过程中遇到操作不会的地方，直接向AI提问即可。

▌ AI反推关键词

找到某张特别合适的图片素材，但版权不明或不能直接使用时，可以尝试喂给AI反推关键词，再借助AI绘图工具另外生成图片。

▌ AI整理表格

有时候提供的内容比较混乱，比如一段文本格式的内容需要整理成表格，方便后续设计。这对AI来说轻而易举。

类似的用法还有很多，等后面遇到更有趣的应用时再和大家分享。

主帅：仍是自己

前面分享的这些单点技巧，听起来似乎都不是什么一招制胜的「绝技」。但必须说，期待某一个工具能完美解决工作或生活中的所有问题，本身就是一种妄念。

罗胖在发布会上分享了一位大神——前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫。他一生涉猎广泛且皆有成就，使用的「神器」不过是一支笔和一个本，56年如一日对个人时间进行定量管理。最简单的工具，创造了最牛的奇迹。

快刀青衣在发布会上推荐了9款AI产品，但他最重要的观点其实是「不要训练AI，训练你自己」。

AI的能力可以应用到什么程度，仍然取决于使用者本身的水平高低。

以项目执行为例，AI可以出图、可以写文案，那制作PPT是不是就变得很简单了？其实不然。AI只参与最后落地的战斗环节，前期的战略规划才是确保项目顺利进行、管控突发风险的关键。而这依赖的是大量不可量化的实战经验，就目前而言，很难被AI替代。举几个例子。

▌ 站在品牌方的视角构思创意

发布会是一场对外的品牌展示，视觉层面必须与品牌强关联。它不是一场独立的发布会，而是基于品牌的系统性传播。所以不能只盯着这次的PPT，而要站在品牌的顶层去思考。

最初接到任务时，线上的Banner图已经出炉，主视觉是一个「未来之门」概念图。但直觉告诉我们——通向未来之门的创意，谁都可以使用，这个核心视觉缺乏独特性和品牌关联性。于是在未来之门那里，加上了得到的IP猫头鹰剪影，融入画面，让整个画面有了点睛之笔，也具备了品牌专属感。这个创意得到了得到团队的一致好评，并且反推他们修改了相关活动物料。

▌ 站在主讲人的视角设计主线

很多演示没有精心设计主线，强行用Part1、Part2、Part3来分模块，观众听完什么也没记住。作为配合演讲的PPT，最好能找到串联整个故事的线索。

本次发布会PPT中，开场时刀哥有一张自己原创的四象限图。这次发布会推荐的产品，解决的是「会干但不想干」的事情，可以用AI工具帮着干。而这个「会干但不想干」是由一个坐标轴得出的，于是我们把四象限作为整场发布会的核心线索，通过平滑变换串联所有故事。解决完一个痛点，就像完成任务一样画上勾，像目录/过渡页一样推动演讲进度。这样既让整体更连贯，又因为四象限一直重复出现，整场演讲看完后，观众绝对不会忘记这个象限。

▌ 站在主办方的视角做好预案

本次发布会的线下场地使用了一个圆环形幕布，最初接到任务时，需要用到其中3144*1200的区域。同时线上直播采用分屏形式，中间是现场画面，最上方直接播放PPT，尺寸是标准16:9。

最初的想法是同一份内容制作两个尺寸的PPT——一个线下宽屏，一个线上直播。但我们在接到需求后做出了一个判断：在3144*1200画布内切出16:9的区域，并划定基于16:9的安全区域，左右的正内容都放在安全区域内。这样一来，线下正常播放宽屏，线上分屏抓取中间16:9区域的信号即可，避免两份PPT内容不同步造成播放事故。

同时还有另一个考量——这是一个固有场地的固有投影设备，且是非常规的屏幕形式，存在潜在兼容风险。很不巧，又遇到了。

因为一些复杂原因，最终确定的投屏方案变成：环形幕布铺一个大底，在视觉中心区域叠加PPT画面，尺寸为16:9。这是PPT设计师最不愿面对的突发情况：改尺寸。不过因为一开始做了充足考虑，留有冗余量，这点变动其实并不费事——内容都在16:9的安全区域内，基本无需改动排版，只需调整背景图即可。

▌ 站在观看者的视角优化体验

现场的环形幕布由4小块拼接而成，而且16:9的视觉中心并不是整体环幕的物理中心。为了抵消画面拼接感，需要基于主视觉设计一个「偏轴」的铺底画面，切成4块分别投影铺好底。然后基于最开始3144*1200的主视觉，设计中心16:9PPT区域的背景，并使边缘衔接自然，让PPT无论在哪个页面，都能和环幕融为一体。

更早的时候，我们就对页面进行了分类：流程页、常规内容页、四象限页、任务页、点评页、金句页等。根据每种内容类型的特点，分别制作了能跟环幕完美融合的背景，设置在母版里，一键为整份PPT页面快速匹配背景。

通过视频可以大致感受最后的效果。来看两组PPT画面和现场呈现的对比：

↑ PPT图

↑ 现场图

↑ PPT图

↑ 现场图

你看，这是一个充满不确定性的大工程，有各种各样的问题。瞬息万变的现场，最靠谱的还得是人。

彩排现场，因为屏幕调整的突发情况，全场都很紧张，都盯着秦老师现场改PPT。罗老师打趣说：「大家看，秦老师就向我们证明了，为什么AI取代不了人类！」全场大笑，紧张氛围烟消云散，PPT也很快调整完毕。

罗老师这句打趣背后，暗合了本次发布会的核心内涵：不要训练AI，训练你自己。不要观望它，不要抗拒它，也不要痴迷它，而是拥抱它。让AI作为工具的便捷，配上自己不断成长的积淀，才是迈向未来的正确姿势。

最后的话

之所以能在项目中游刃有余——能设计、能策划、甚至能提前预判风险，正是因为大量实战所沉淀下来的经验。这里有一些关于演示筹备的锦囊，简单摘要分享：

（锦囊图示）

诸如此类的执行细节还有很多，每一项对项目推进和效果呈现都有着不同程度的影响。借助AI能力又快又好地制作PPT，已经在得到AI学习圈上线并持续更新，更多使用技巧可以前往得到APP订阅AI学习圈参与学习。

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