教你用WPS AI快速一键合并多个文档的实用方法

试想一下：手头有5份会议纪要、3份调研报告、2份领导批示，分散在不同文件夹里，要整合成一份完整的汇报材料。你会怎么做？手动复制粘贴？大概率会漏段落、搞乱格式，甚至不小心删掉标题层级。这种重复劳动，不仅耗时，还容易出错。

WPS AI现在能直接帮你搞定这件事——结构化合并多格式文档，不需要逐个打开文件折腾。

电脑端用WPS AI合并Word/PDF/表格文档

第一步：打开WPS Office任意一个文档（比如空白Word），确保已登录账号并开通WPS AI会员（非会员可试用7天）。

第二步：点击顶部菜单栏「AI」→「文档智能处理」→「多文档融合」。

第三步：在弹出窗口中点击「添加文件」，支持同时拖入Word、PDF、Excel三类文档。这里有个细节需要注意：同一任务中不可混选PPT和纯文本TXT，否则系统会跳过不识别的文件。

第四步：勾选「自动识别章节逻辑」。WPS AI会扫描各文档的标题样式（比如“一、”“1.1”“【结论】”等），按语义权重重新排序段落。如果发现某份PDF是扫描件，它会先调用OCR识别文字再参与合并。

第五步：点击「生成融合稿」，等待10～40秒（取决于文档总页数）。完成后自动生成新文档，原文件的位置、命名、页眉页脚都会被保留为注释形式，供人工核查。

手机端快速合并：不用开电脑也能操作

有两种方式可以走：

方法一：从首页应用入口进
打开WPS手机App → 底部「应用」→ 上滑至「文档处理」→ 点击「AI合并文档」→ 选择本地或云文档中的目标文件 → 长按拖动调整顺序 → 点击「AI优化合并」。

方法二：从单个文档内发起
打开任一待合并的Word/PDF → 点击右上角「…」→「用AI合并」→ 系统自动推荐同目录下近7天编辑过的同类文档 → 勾选后直接合并。

这一步操作起来很直观，直接把文件拖进去就行。不过要注意：安卓端合并PDF时如果遇到加密文件，需要先输入密码解除保护，否则AI无法读取内容。

合并后关键校验动作

生成文档后，建议立即执行三项检查：

① 按Ctrl+F搜索“第一页”“最后更新”，确认页码和时间戳是否统一；

② 切换到「审阅」选项卡 →「比较」→「与原文档比较」，查看AI是否误删了批注或修订痕迹；

③ 对含表格的合并结果，右键任一单元格 →「表格属性」→ 检查「文字环绕」是否被强制设为“无”，避免排版偏移。

【重要前提：合并前务必关闭所有文档的“限制编辑”功能，否则AI将跳过受保护区域】

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