AI搜索辅助会议纪要与待办整理

想把会议录音、聊天记录或者随手记的零散文字，快速变成结构清晰、能直接拿去用的纪要和待办事项？360AI搜索还真能帮上忙，省掉你逐字听写、反复核对、手动分点的麻烦。

整个过程分三步走，每一步都有一些细节值得留意。

准备原始会议材料

手头至少要有一样可用的输入源：会议语音转出来的文字稿（像微信语音转文字、腾讯会议自动生成的那种就行）、飞书或钉钉群聊里截下来的文字版讨论记录，或者你开会时手写的关键词笔记。材料都缺的话，AI也没法凭空给你变出准确的纪要。

拿到原始文字后，别急着扔给AI。先花两三分钟，把它复制到一个纯文本编辑器（比如记事本）里，顺手清理一下。删掉那些重复的句子、明显的口头失误（比如“呃…那个…”），还有跟议题八竿子打不着的寒暄（比如“今天天气真不错”）。保留发言主体加核心观点，再加具体的数据或结论。这一步省对了，后面AI提取要点的准确率就是另一回事了。

清理完的文字，保存成 .txt 文件，或者直接整段复制到剪贴板里备用。这里有个关键提醒：别直接把带格式的Word或PDF扔进去，360AI搜索目前不解析文件内嵌的样式。

在360AI搜索中输入指令

打开360AI搜索网页版（ai.so.com）或者App，点进输入框，把你整理好的会议文字粘贴进去。

在文字末尾换行，然后输入一个明确的指令。具体用什么模板，看你想要什么结果：

标准纪要型：直接说“请根据以下会议内容，生成一份正式会议纪要，包含这几个部分：会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人，原文没提就写‘未说明’）；三项核心议题及每项下的结论；五条以内具体待办事项，每条带上负责人和截止时间，有就写，没有就留空。”

极简速成型：如果就想快速拿到待办清单，可以这么问：“提取这段话里的所有待办事项，按‘事项→负责人→截止时间’三要素分行列出，没提到的要素就留空，不要解释，也不要加序号。”

补全式：有时候原文没提负责人，但你想让AI根据常见岗位职责给个合理推荐，可以这样：“原文缺少明确负责人，请为每条待办事项推荐一位合理负责人（基于常见岗位职责，比如‘接口文档编写’对应‘后端开发’），并标注推荐依据。”

检查与修正AI输出结果

AI给出来的东西，不能直接拿来就用。先快速扫一眼生成的纪要标题和待办列表，确认有没有明显的硬伤——比如把“张伟同意方案”写成了“张伟反对方案”。这类事实性错误必须当场修正，别指望后面再慢慢核实。

接着，对照原始材料，逐条核对待办事项里的负责人和截止时间。原文只说“下周完成”，AI可能擅自填了个具体的日期（比如“2024-06-10”）。这时候要把那个具体日期删掉，改回“下周内”。AI有时候会自己编一些细节，尤其是日期、人名、数字这些，核对的时候多留个心眼。

修正完的纪要和待办事项，直接复制到飞书多维表格或钉钉待办里，设置好提醒。不需要再另存为Word折腾格式，省得二次编辑时格式又乱了。

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