WPS AI一键提取PDF文字并整理教程

PDF里的文字想要直接提取使用，并且按照预设规则自动归类，过去通常只能手动复制粘贴、再逐条拖拽到表格中，或者安装第三方工具折腾半天。现在WPS Office自带的AI功能可以一气呵成——打开本地存储的PDF文件，点击AI按钮，输入一条分类指令，几秒钟后结果就会按照你设定的类别整齐排列，每条内容后面附带对应页码，点击即可跳转到原文。如果遇到扫描件，可以先运行OCR识别，再执行文字提取。甚至可以选择部分页面（不连续页码），AI仅处理你圈定的区域。

整个过程完全在WPS客户端内完成，无需导出文件、无需切换窗口、也无需额外安装插件。

用WPS AI一键提取并结构化整理PDF文字

第一步：打开目标PDF文件——要求必须是已保存到本地的文件，网页链接或未加载完成的PDF无法调用AI解析。点击顶部菜单栏最右侧的【WPS AI】按钮，右侧边栏随即弹出。

第二步：在侧边栏输入框中输入指令，例如：“提取全文文字，并按‘定义’‘条件’‘责任’‘时限’四个类别自动归类，每类下列出原文原句，不改写。”回车执行。

第三步：等待5到12秒，AI完成语义识别和分组。结果以小标题加列表的形式显示在侧边栏底部，每条归类项后面标注页码（如“P17”），点击任意条目即可自动跳转到原文对应位置。

第四步：全选侧边栏的结果，右键复制，粘贴到新文档即可直接使用。注意一个关键前提：如果PDF是扫描件且未启用OCR，这一步将返回空结果或乱码。务必确认右下角出现“OCR识别完成”的提示。

针对扫描型PDF：先OCR再提取整理

方法一：打开扫描PDF，点击右下角的【OCR识别】按钮，勾选“启用增强识别”和“识别表格区域”，然后点击“开始识别”。待进度条完成后，系统会自动生成一个带有文字图层的新PDF副本，原始文件保持不变。

方法二：识别完成后，关闭当前PDF标签页，重新用WPS打开刚生成的带文字图层的PDF，再次点击【WPS AI】，输入“提取全部可读文字，剔除页眉页脚和重复水印文字，按段落逻辑重排为连贯叙述”，回车执行。

操作本身非常简便，直接将文件拖入即可。但有一个细节值得注意：增强OCR对低分辨率或倾斜严重的扫描件效果更可靠，普通OCR容易遗漏小字号条款。

聚焦某几页做精准提取整理

第一步：在PDF左侧缩略图栏中，按住Ctrl（Windows）或Command（macOS）键，依次点击第3、第8、第12页的缩略图，实现多页非连续选中。

第二步：右键任意一个被选中的页面，选择【WPS AI → 提取并整理所选页面文字】。

第三步：AI会自动过滤掉页眉页脚、图表说明等干扰信息，仅保留正文主体内容。输出时默认按原始页序排列，每段开头标注来源页码。如果某页全是图片而不含文字，AI会跳过该页，不会报错也不会填充占位符。

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