旧文章快速焕新方法用WPS AI一键优化内容风格

WPS AI最新上线的文档语言风格一键改写功能，对于需要内容复用于多场景的用户来说非常实用。只需使用WPS 2023或更高版本，并确保账号登录及AI服务已启用，即可快速将原有文档转化为不同风格的新内容。操作十分便捷：在正文中选中需要调整的文本，通过右键菜单选择【WPS AI】→【改写】→【语言风格】，即可从预设风格模版、自定义风格描述或参考范文模仿三种方式中灵活选择。应用后新内容将直接覆盖原文，但需留意格式可能被重置，建议完成后进行核对。

这一功能特别适合内容优化与多平台分发的需求。例如，可以将过往的技术报告转化为面向普通用户的通俗解读，将内部会议纪要润色成对外的宣传稿件，或将严谨的年度总结调整为轻松活泼的短视频口播文案。WPS AI的语言风格改写工具，能有效提升内容二次利用的效率，帮助用户快速适配不同读者与发布场景。

第一步：确保WPS AI功能处于可用状态

打开需要处理的旧文档（支持.docx及.wps格式），首先观察界面右上角是否存在高亮的【WPS AI】功能图标。若图标亮起，表示功能就绪；若为灰色，请检查以下两点：务必使用WPS 2023及以上版本，并已登录您的WPS账号。未登录时系统会弹出提示，完成登录验证后方可继续。

如已登录但图标仍未激活，可手动开启：依次点击【文件】→【选项】→【AI服务】面板，勾选“启用WPS AI辅助功能”选项，保存设置并重启WPS软件。此步骤较为关键，却常被用户忽略。

第二步：选取内容并呼出风格改写菜单

使用鼠标拖动选取需要调整风格的文本范围——可以是单句、段落或多页连续内容，也可使用Ctrl+A快捷全选。重要提示：请在右键菜单末尾找到【WPS AI】选项，并依次点击【改写】→【语言风格】子项。请注意操作路径，跳过“改写”直接点击“语言风格”将无法调出面板。若右键菜单中根本没有相关选项，很可能是因为当前选中了文本框、表格内文字或图片内嵌文本——请先将这些内容复制到文档正文区域再进行操作。

第三步：选择目标风格并预览改写效果

方式一：直接选用预设风格卡片。面板中提供了“简洁干练”“专业正式”“亲切自然”“幽默风趣”等常见风格卡片，点击即可实时预览AI改写效果。适合目标风格明确、希望快速完成调整的场景。

方式二：通过自定义描述精确控制风格。点击【自定义风格】选项，在输入框中具体描述期望的效果。例如：“转化为面向新员工的培训材料，要求使用短句、适当添加表情符号、采用小标题分段，且每段不超过三行”。请注意：输入时无需以‘请帮我改写’开头，直接描述风格特征即可，WPS AI会自动识别关键指令。

方式三：借助参考范文让AI模仿语气与文风。点击【参考范文】选项，粘贴一段您认为优秀的同风格文本（例如已发布的爆款文章、获得认可的汇报稿件等）。AI将智能学习范文的用词习惯、句式结构和表达节奏，并应用于您的文档。此方法尤其适用于专业术语密集、语言风格特殊的文档改写。

第四步：确认替换并复核文档格式

首先预览AI生成的改写结果，如不满意可点击【重新生成】更换一版。其次，确认内容无误后，点击【应用到文档】按钮——请注意此操作为覆盖性替换，且不可撤销，原文将被完全更新。最后，快速检查全文格式：AI改写可能会清除原有的加粗、字体颜色、首行缩进或项目符号等格式设置。如有需要，可使用【格式刷】工具快速恢复原有样式。切勿忽略格式复核，保持文档视觉规范性对专业形象至关重要。

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