Gamma资料归档规则提示词让AI先判断再输出

在执行资料归档之前，必须要求Gamma先完成五项合规性审查，并输出一个结构清晰的三栏表格。唯有五项全部达标，方可生成归档路径与编号；若任一项目未通过，则需显示【阻断】标记，并详细说明需修正的具体内容。切记，在判断未全部完成之前，严禁生成任何归档路径或编号。

简而言之，这套逻辑的核心是阻止AI直接执行归档操作——必须先让其识别文件类型、判断归属部门、核对命名规范，再生成带有编号和路径的归档指令，而非一开始就随意填写。

AI先判断后输出的关键工作原理

Gamma本身不会主动去思考某个文件是否应当归档，它的默认行为是对每次输入立即做出响应。因此，必须借助提示词来打破这种即时反应的惯性，强行在中间插入一个判断环节。

关键并非仅仅添加一句「请先判断」，而是要确保判断成为一个不可跳过的步骤：必须要求它列出判断依据、标明存疑点，并明确写出「通过」或「不通过」的结论，这三项缺一不可。

【判断未完成前禁止生成归档路径或编号】——此句必须置于提示词末尾，单独成行。Gamma对结尾处的约束指令尤为敏感，放在此处效果最佳。

四步结构化提示词编写方法

第一步：明确角色与任务边界
首先为AI设定角色：你是一位企业知识管理专员，专门负责审核待归档文件是否符合《2026版资料归档规范V3.2》。注意，你的职责仅限于判断合规性并提供归档建议，不得执行实际归档操作。

第二步：定义判断依据清单
然后，提供一张清晰的核查清单，要求逐项检查以下五个方面：① 文件扩展名是否在白名单内（pdf、docx、xlsx、pptx）；② 文件名是否包含日期（YYYYMMDD格式）、项目代号和版本号三要素；③ 文件创建时间是否距今超过7天；④ 文件内容首段是否存在“归档声明”字样；⑤ 目标归档路径下是否存在同名文件。

第三步：规定判断输出格式
输出结果须统一采用三栏表格：|判断项|检查结果|依据来源|。其中“依据来源”栏需写明具体位置，例如“文件名第12位起为20260528”或“Word文档属性→统计→创建时间显示2026/05/20”。

第四步：绑定后续动作开关
仅当五项检查全部显示“通过”时，才允许AI输出归档路径和编号；若存在任何一项“不通过”，则必须在表格下方使用【阻断】标记，并说明需修正的具体内容，例如“【阻断】文件名缺少项目代号，请在‘20260528’后添加‘PRJ-77A-’前缀”。

防止遗漏判断的校验指令

方法一：要求AI自行检查缺失项
表格生成后，追加一条指令：“检查表格是否恰好包含5行数据。若少于5行，立即重做；若多于5行，则删除第6行及后续所有行。”

方法二：利用文件哈希值确保唯一性
在输入文件信息时，同时提供其MD5值：“文件MD5：a1b2c3d4e5f67890……”。AI必须在“依据来源”列中引用该值，例如“此MD5与知识库中2026-Q2审计报告主文件一致”。【未引用MD5值的判断视为无效】

方法三：设置时效熔断机制
添加一条严格的时间限制：“若文件创建时间距当前不足7天，无论其他判断项是否通过，一律判定为‘不通过’，且不允许给出任何例外说明。”

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