公开选拔考试中述职报告的公文写作特点

先谈谈个人对述职报告写作的切身体会。述职报告最突出的特点，就是它的个人专属属性。这并非简单的工作汇报，而是你对自己分管领域或部门，在特定时期内所做的一次系统复盘。按规定，它需要在特定时间节点（如立法会议期间、上级开会期间或任期届满后）完成，核心是从工作实践中总结成果、凝练经验、查找不足、吸取教训，最终为过去的工作给出一个客观结论。与普通报告最大的区别在于，述职报告必须紧扣“个人”这一主线。既然个人对工作负有直接责任，所有材料——无论是亲身经历的，还是督导核查的——都必须真实可靠。这就要求写作时多用叙述手法，但这里的叙述不是详尽记录，而是概况性陈述。在此基础上，要据实论事，用画龙点睛式的议论提炼主题、梳理层次。简单来说，就是摆事实、讲道理：事实是主体，议论是核心点睛。说明部分则需平实准确，切忌引经据典、旁征博引。

再来说说规律性。述职报告不能简单地把发生过的事情逐条罗列，否则就成了记流水账。它要求对收集到的事实、数据、材料进行归类、整合、分析、研究。这其中最关键的是，要从这些素材中提炼出普遍性的规律，形成公正的评价与结论——也就是文章的主题、层次及众多小观点，里面包含了经验与规律性的思想认知。请注意，这里的议论不是逻辑论证式的长篇大论，而是论断式的：因为你自身的经历和事实本身就是最有力的论据。如果无法将感性的实践提升到理性的规律层面，这篇文章就难以成为未来行动的指南。当然，述职报告中的规律性认识，来源于实际工作，实用性强，不需要过于高深的思辨。可以这样理解：一篇述职报告质量的高低，很重要的评判标准，就是它是否具备理论性与规律性。写作述职报告的目的，在于总结经验教训，使未来的工作能在现有基础上不断进步与提升。任何工作都不是凭空产生的，它有继承性，也有创新性。继承，就是保留好的做法、摒弃不良的部分；加上创新，工作才能持续向前发展。完全脱离过去的工作谈创新，是不现实的。而策略性——也就是未来的工作计划——正是规律性的重要组成部分，也是述职报告的核心重点。

接着聊聊通俗性。述职报告是念给会议听众听的，面对的是个性不同、背景各异的与会人员，要让所有人听得明白，就决定了它必须具备通俗易懂的特点。对听众来说，内容要容易理解；即使涉及专业性较强或学术性较高的内容，也要讲得清晰准确，以听众能够听懂为标准。在形式上，结构可以采用相对固定的格式；在语言上，必须做到口语化。这与一般的科学文章不同，也不同于普通的公文——最显著的区别就在于语言的口语化。科学文章主要供人阅读，要求语言高度概括、精炼，甚至讲究专业术语的运用；公文则尤其讲究规范，某些格式用语有特定要求，最注重准确、明晰与简练。但述职报告的语言，由其“讲出来”的性质决定，必须口语化。讲话是一种声入人心的传播方式，要适应听众的接受心理，拉近讲话者与听众之间的心理距离，因此特别强调语言的大众化与口语化。

最后说一下艺术性。艺术性是述职报告的独特魅力所在，直接影响整篇报告的生命力。撰写述职报告，必须结合整个讲话活动的特点来通盘考虑。“述职报告”这个词可以拆开理解：“述职”是实质性的道理内容；“报告”则是呈现出来的、整体的艺术表现形式。两者都不可偏废。写述职报告时，最好就从这个整体认知出发。通俗性与艺术性，往往体现在口语化、感情化与个性化的语言表达上。要把文字转化为有声语言，有几个实用技巧：语言要生活化、口语化、大众化；多用短句，注意长短句的合理搭配，根据内容与情感灵活调整；谨慎使用文言词或欧化词，仅作为点缀；少用单音词；避免使用同音不同义或容易混淆的词语；不随意使用简略语；可以适当增加“吧”“吗”这类语气词；为了方便听众理解，有些标点符号需要转换成文字，比如把顿号改成“和”，破折号改成“是”，引号表示否定时加上“所谓”二字，括号里补充的内容则用文字另行说明。