广告制作管理规定全文解读

广告制作看似简单，但管理不到位就容易引发价格混乱、流程推诿、验收扯皮等问题。本《广告制作管理规定》系统梳理了从申请、制作、结算到日常维护及考核的全流程环节，可直接用于实际管理，有效规范操作。

一、总则

1. 目的：为加强广告制作管理，优化制作流程，特制定本制度。

2. 适用范围：适用于电石一公司。

3. 广告制作范围：

• 合同涵盖范围包括：袖标、胸卡、标签、桌签、门牌、条幅、喷漆、喷字、警示牌、标识牌、路灯牌、彩带、彩旗、海报、流程图、操作规程、宣传栏玻璃更换、文化牌、白板及各类牌匾。
• 超出合同范围的项目，须经综合部长同意后重新议价。

4. 责任人职责：

• 经办人：负责明确广告用途、名称、材质、数量、规格，并承担《申请单》的填写、传递、与广告公司对接、验收及发放等工作。
• 综合部企管员：提供合同价等基础信息，审核《申请单》内容，对照合同价进行核实，并负责台账汇总及单据存档。
• 费用承担部门负责人：负责审核广告制作的必要性、数量及材质。
• 公司总经理：对广告制作进行整体把关和最终审核。

二、广告制作流程

（一）制作申请

1. 经办人需填写《鄂尔多斯化工事业部制作广告牌申请单》，详细注明制作部门、日期、广告名称、数量、单位、用途、材质及合同价。

2. 《申请单》必须依据合同价填写。对于合同未规定的项目，应由申请人、广告公司及综合部三方提前议价并填写《议价单》；如涉及预付款或单次金额超过1万元，须另行签订合同。

3. 经办人需依次持《申请单》至综合部企管员（审核价格并签字）、费用承担部门负责人（审核签字）、综合部长及公司总经理处审批。经审核无误后，原件交综合部企管员对照合同价核实并盖章，复印存档一份。

（二）广告制作

1. 《申请单》完成签字后交企管员，由企管员汇总所有原件转交广告公司，广告公司依据申请单内容进行制作。

2. 经办人直接与广告公司对接，自行协调制作内容、质量要求及完成时间。

3. 制作必须由招标中标的广告公司承担。若因制作条件限制或其他特殊原因需委托其他单位，应提交书面请示，经综合部长批准后方可执行。

（三）广告验收与结账

1. 广告公司须按申请要求完成制作，申请部门及费用承担部门应对规格、数量、单价、质量逐项验收，不合格品一律拒收。

2. 广告公司在完工后需提供《制作明细表》《材料验收单》及发片，结账时交企管员进行核对。

3. 企管员应审核《制作明细表》是否与《申请单》一致、是否存在重复报销、价格是否与合同价相符，必要时可与其他广告公司进行比价。

4. 经确认无误后，将《申请单》《制作明细表》《材料验收单》交费用专员办理报销手续；广告公司及其他人直接向费用专员提交的单据，将不予报销。

5. 《制作明细表》应包含广告制作时间、规格、材质、数量、单价、金额小计、总额、交货日期等信息，并加盖公章；《材料验收单》需注明申请时间、材料名称、规格型号、数量、单价及使用年限。

六、广告使用及日常维护

1. 广告制作完工后，由申请部门自行联系广告公司进行张贴或安装。

2. 申请部门需负责日常维护，发现损坏应及时修理；如因广告公司质量问题导致损坏，应要求广告公司免费修复。

3. 若制作完成的广告未经使用即被人为报废，将对申请部门负责人及经办人按广告总费用的50%进行处罚考核。

七、考核办法

1. 未提前填写《申请单》而擅自联系广告公司制作的，将对经办人处以500元/次的考核，且相关广告费用不予报销。

2. 广告不合格的应拒绝接收；若接收后无法正常使用，对验收人员处以200元/次考核，并按不合格广告牌制作费用的50%进行处罚。

3. 若手续或验收存在造假，对经办人处以1000元/次考核。广告公司如有造假行为，则申请解除合同关系，并在合同款项中扣除1万元。

4. 企管员应准确核对广告制作的数量、内容、材质、价格等信息；若因核对失误导致公司经济损失，则对企管员处以200元/次考核，并承担经济损失的50%。

5. 企管员需及时汇总广告申请并更新台账，每月底公布各部门广告费用；若未及时更新或公示，对企管员处以100元/次考核。

6. 各部门未经与费用承担部门协商一致而自行制作广告的，年底结算时由本部门全额承担相应广告制作费用。

八、附则

（本制度其余条款按原文保留，此处略。）