公司员工规章制度制定参考范本与注意事项

公司规章制度通常涉及劳动合同、薪酬福利、社保待遇、工时休假、员工奖惩等核心板块。接下来，我们先来分享一套较为完整的公司员工规章制度范本，供各位参考。

第一章：员工守则

一、核心理念

一切以公司利益为重，团结协作、积极进取、钻研业务、持续提升服务意识，赢得客户满意，同时严守公司商业机密，为实现公司的经济效益和社会效益尽到本分。

二、仪容仪表

员工的仪容仪表直接体现公司的形象与管理水平，这一点不言而喻。

（一）员工需以饱满热情投入工作，始终保持良好的精神面貌，语言礼貌、举止得体。

（二）上岗时必须保持个人卫生，不留长指甲，身体及口腔无异味——上班前切忌饮酒或食用刺激性气味食品。

（三）工作时间一律使用普通话；服装须保持清洁平整。男员工不得穿拖鞋、布鞋或露脚趾凉鞋进入办公区。

（四）发型要大方整齐，头发清洁，不得留怪异发型。

三、行为规范

为保证工作秩序，员工应遵守以下行为规范：

（一）按规定时间上下班并签到。

（二）接听工作电话时语气温和、言语简洁，严格执行岗位规范，有义务转达和告知本部门或其他部门的来电。

（三）在岗期间不准看与工作无关的报纸杂志，不得使用公司电脑做聊天、游戏等非工作活动——一经发现，罚款200元。

（四）在岗期间不处理私人事务，不串岗、不脱岗。不得长时间打私人电话，严禁因私打长途。除规定人员外，其他人不得随意上网，因工作需要上网须经经理或主管同意。

（五）在公司内拾到的物品须按规定及时上交；爱护办公设备，节约耗材。下班前应关闭电源（电脑、电灯等），关好门窗。严禁用公司设备处理私人图片、文件或打印等，违反者处以100-300元罚款。

（六）严格保密，未经经理批准不得将公司技术、资料、计划、决定等商业机密透露、复制或发送给非相关人员或外部人员。情节严重者，保留追究法律责任的权利。

（七）如无特殊原因，应迅速回公司完成工作任务；若联系不上并对公司造成损失，视情节给予警告、罚款等处罚。

（八）特殊情况不能到岗，需提前按请假程序办理手续。

（九）个人情况变化（如住址、电话、紧急联系方式）应及时通知部门经理和办公室。

（十）公司员工的收入、报销、福利等不得向外透露，否则予以除名。

（十一）遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

（十二）严禁在外兼职。如有发现，公司保留随时辞退的权利，且不支付兼职期间的工资和奖金。

第二章：考勤规定

一、总述

（一）考勤工作由主管负责，包括制度解释与完善、组织检查、分析执行情况，并于当月25日统计上月出勤。

（二）考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

二、日常出勤规定

（一）每周工作时间：星期一至星期六。

（二）每日工作时间：上午8:00-12:00；下午2:00-6:00。所有员工均需签到。

（三）到上班时间未到岗即为迟到；未到下班时间提前离岗为早退，早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间以考勤记录为准。

（四）因公外出不能按时签到者，须经直接主管领导批准并签字，交办公室备案，否则视为旷工。若主管出具虚假证明需承担连带责任，公司视情节处罚。

（五）请假须提前一天申请，经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假，请假期间不计工资。

（七）迟到、早退的处罚：

• 3次以内：15分钟内罚款30元，15-30分钟罚款50元，30-60分钟罚款100元。半小时以上按旷工半天论处。
• 发现一次不签到，罚款50元。
• 每月迟到或早退超过两次，视情节给予提醒、警告、张榜处分；屡教不改者除名。

三、旷工的处罚规定

1. 未按规定程序办理请假手续，或未经批准离岗1小时以上，及各种假期逾期未续假者，按旷工论处。

2. 迟到或早退1小时以上且无正当理由补办手续者视为旷工。

3. 委托或代替他人签到者，一经查明，双方均以旷工处分，同时罚款300元。

4. 不服从公司岗位调配而拒绝上班者按旷工处理。

5. 无故旷工一次扣100元，两次扣300元；连续旷工两天或一年累计旷工三天者予以开除。

6. 请假须填写"请假申请单"并报办公室；特殊情况可电话通知，否则视为旷工。

7. 外出须提前向办公室说明原因，否则视为早退。

※ 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。

四、日常规定

1. 公司内部员工不得使用一次性水杯，违者罚款50元。

五、请假规定

除非特殊情况，员工请假必须提前办理手续，到办公室领取《请假申请单》，依人事权限审批生效；否则按旷工处理。

1. 病假或非因公受伤请假一天以内者，应补办手续。

2. 请假超过一天须持医院开具的病假证明办理手续。连续病假3天以内由直接主管批准，3天以上由主管领导批准。

3. 员工到医院看病视为病假，以实际离岗时间填写病假申请单并办理手续。

4. 医疗期自病假之日起计算。

六、事假规定

1. 员工确因私事需亲自处理，可请事假，但须提前一天向所在部门提出书面申请并办理手续。

2. 假期届满如需延长，应提前办理手续，经批准方可延假。如遇急事无法提前办理，可通过通讯方式报告上司，事后补办。

3. 因特殊原因迟到，经补办请假手续可作为事假处理。

4. 连续请事假两天以内由直接主管批准，两天以上由主管领导批准。

5. 病假、事假均为无薪假。

七、加班规定

1. 如工作需要，公司可于办公时间外指定员工加班。无特殊原因拒绝加班并对公司造成损失者，视情节给予批评、罚款、除名等处罚。

2. 员工加班后填写"加班备案单"，经部门经理及主管领导批准后交办公室备案。公司将在不影响工作的前提下，由主管安排调休。

3. 离开时按规定签卡。

4. 公休日加班可补休，补休时间由主管批准安排，交办公室备案——无备案不予承认。

第三章：办公用品的购买

1. 统一限量、控制规格、节约开支。所有办公用品由办公室统一采购。

2. 根据库存和消耗水平，办公室向主任报告并确定订购数量，以书面形式提出申请，经主管经理审批后，通知供应商在指定时间内送货。

3. 采购方法：在库存不足或有特殊需求时，按成本最小原则订购。

4. 支付：收到办公用品后，对照订单开具发片，经主管及部门经理签字后，转交财务负责人支付或结算。

5. 发放：办公用品原则上由公司统一采购并分发各部门。特殊情况允许部门在提出"办公用品申请书"后就近采购，办公用品管理部门有权审核。

长远办公用品发放规定

一、为规范办公用品发放工作，特制定本规定。

二、各部门应本着节约原则领取和使用办公用品。

三、各部门须指定专人管理办公用品。

四、各部门于每月31日前将下月所需计划报办公室，办公室于每月6日前一次性发放。

五、采购人员须按计划采购，保证质量。

六、办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。

七、任何人未经允许不得私自挪用。物品应类别清楚、码放整齐。

长远办公用品管理规定

一、为使办公用品管理规范化，特制定本制度。

二、本制度所称办公用品分为四类：消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品。

• 消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
• 管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
• 回收管理品：墨盒、碳粉、色带等。使用过的纸张不得自行撕毁，全部交前台登记以便再利用。
• 管理品：剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。

三、消耗品应限定人员使用，自第三次发放起需以旧换新（纯消耗品除外）。

四、管理品移交时如有故障或损坏，以旧换新；如丢失，负责人员按价赔偿。

第四章：业务员制度

一、业务员每天需写业务日志，整理业务资料，每周提交业务周报，随时接受上级检查。

二、未写日志或周报者，每次罚款10元；每月三次未写，记大过一次，罚款50元；每月五次未写，按自动离职处理。

三、总经理抽查时若发现未写日志、周报，而业务主管未作处理，主管每次罚款30元。

第五章：技术员制度

一、技术员每周一须提交本周计划，每天下班前写工作日志并放于台面备查。

二、未写日志或周报者，每次罚款10元；每月三次未写，记大过一次，罚款50元；每月五次未写，按自动离职处理。

三、总经理抽查时若发现未写日志、周报，而主管未作处理，主管每次罚款30元。

第六章：卫生制度

一、中午在公司用餐者，餐后第一时间处理饭盒及杂物。

二、积极参加每次大扫除，保持个人办公台和电脑桌干净整洁，杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。

三、公司内严禁随地吐痰、乱丢垃圾。

第七章：人事管理制度

一、人员入职第一天，须按要求填写准员工档案。如发现个人资料有任何捏造或虚构，公司无条件开除。

二、正式员工因特殊原因离职者，须提前一个月向经理提出辞职申请，否则公司将不予办理工资结算等手续。离职时，须将公司财物、硬件资料、设备及钥匙归还。

第八章：假期制度

一、享有国家法定假期。

二、婚假：员工可享受5天无薪婚假，外县市多加2天，外省多加3天。申请婚假需出示结婚证或有效证明。

三、丧假：员工直系亲属丧事，可有3天无薪假期，外县市多加2天，外省多加3天。

四、分娩假期：公司女性员工可享受无薪分娩假期，为期产后四周。连续受雇两年以上的第一胎分娩假期，可享有2/3底薪的基本工资。