办公室规章制度与管理办法

规章制度本质上是为了提升管理效率，而非给员工增添负担。以下这份办公室管理规定从实际操作角度出发，系统梳理了各项规范，希望能为大家提供有价值的参考。

为强化内部管理、规范员工行为，特制定以下处罚细则，实行工资扣款制度。违反规章制度的员工将面临经济处罚，罚款金额统一存放，累积到一定数额后用于集体活动经费。

一、 考勤

先来看迟到规定——规则非常明确：周一至周五工作时间为8:50至11:50、14:00至17:40；周六、周日为8:15至12:00、14:00至18:30。迟到1-10分钟罚款10元；11-20分钟罚款20元；21-30分钟罚款30元；超过30分钟按无故旷工处理，罚款50元。特别提醒：连续迟到三次或无故旷工一次，除罚款外将自动离职。如有特殊情况必须提前向部门主管报告。

早退同样需要留意：所有员工不得无故早退，违者每次罚款50元。如需请假，须填写请假单并经部门主管批准，否则按无故早退处理，请假按每天30元扣款。请假时间不能与休息时间相互抵扣，一个月内请假三次以上，将予以劝退。

签到环节：严禁他人代签，一旦发现，代签人和被代签人各扣罚当月工资的10%。此外，所有员工不得随意串岗或离岗，违者每次罚款10元。

值班人员在离开办公室前，必须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭，插座电源是否切断，门窗是否锁好。违反规定每次罚款10元，并追究相应责任。当然，每次值班将给予10元加班补贴。

二、 办公室行为规范

接下来聊聊办公室的日常行为要求。第一点：不得议论他人是非，一经发现罚款30-50元/次，情节严重者予以劝退。公司组织的培训和会议，员工不得无故缺席或迟到，迟到每次扣10元，缺席每次扣30元。

工作时间内，禁止喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话或进行与工作无关的上网活动。第一次发现罚款10元，第二次20元，第三次30元，情节严重、屡教不改者予以劝退。接听私人电话需在不影响工作的前提下到办公室外进行。

工作期间必须佩戴工牌，未佩戴者每次扣除30元。同时，各部门员工对所接触到的公司资料、信息负有保密义务，重要信息须妥善保管并备份。信息泄露或遗失将追究相关责任，罚款50-100元/次，情节严重者扣罚当月全部工资并予以辞退。

本部门发生的一切事宜应及时处理，若违反规定，根据情节轻重罚款10-50元/次。所有员工要节约公司资源，爱护公共财物，损坏公物需照价赔偿。夏季炎热时节，每天办公室电脑在不使用时必须关闭两小时以上，下班后相关使用人员必须关闭电源并切断电源，违反者罚款10元/次并追究责任。另外，各部门员工不得议论传播本部门的是非或造谣传谣，违反规定每次扣罚10元。

三、 业务素质

最后谈谈业务执行层面的要求。所有员工必须执行上级主管的决定和分配的任务，否则每次扣罚10元。各部门的相关表格须按照工作细则认真填写，未填写或填写不完整的，每缺一项扣10元。如经发现仍未改正，罚款50元。此项将进行不定期抽查。

关于资源申请：各部门所有申请的资源，须经主管签字方可生效报销。未经批准所产生的费用，由当事人自行承担。特殊紧急情况下，可口头申请。