天工AI高效整理会议纪要职场进阶教程

想象一下：90分钟的会议录音，语速飞快、口语化表达密集、反复确认不断，而你必须在30分钟内交出一份让领导一眼就能抓住决策要点的纪要。听起来像噩梦？天工AI恰好能将这一流程压缩为三个关键步骤：先语音转文字，再智能提炼，最后输出带行动项表格的结构化纪要——并且支持手动精修，确保万无一失。

核心不在于工具能用，而在于掌握方法、一步到位。下面直接拆解实操流程。

上传会议录音并启动转写

打开天工AI网页端或App，找到首页“语音转文字”功能入口——别犹豫，选择本地录音文件（支持MP3、WAV、M4A格式，单次最长4小时），点击“开始转写”。这里有个容易被忽略的细节：录音开头5秒必须有清晰人声，静音过长会导致转写失败，所以上传前最好先听个几秒确认录音质量。

转写完成后页面自动跳转，左侧是时间轴，右侧是逐句识别文本。耗时大约是录音时长的三分之一，比如60分钟的录音，通常4到5分钟就能拿到转写结果。

智能提炼核心信息

拿到转写文本后，有两种提炼路径可选。

方案一：一键智能摘要
点击右上角“智能提炼”按钮，选择“会议纪要模式”，等待3到8秒，系统就会自动标出议题、结论、待办事项、责任人及截止时间。同时，寒暄、重复确认这类冗余内容会被自动折叠，留下干净的核心信息。

方案二：手动圈选+指令精修
如果对某段讨论有特殊要求，比如“关于Q3推广预算调整的讨论”，直接用鼠标拖选这段文字，右键选择“提取要点”，然后在弹出框输入具体指令。例如：“只保留决策结论和执行动作，去掉举例和疑问句”。指令越具体，输出越精准；如果只写“总结一下”，很可能漏掉关键数字。

结构化输出正式纪要

提炼完成后，进入导出环节。

第一步：点击顶部“导出为纪要模板”，选择“标准职场版”。此模板内置会议基本信息栏、议题分块和行动项表格，格式直接对齐职场惯用标准。

第二步：仔细检查自动生成的“行动项”表格。每行包含“任务描述｜责任人｜截止日期｜状态”。如果遇到“张伟｜跟进供应商报价｜待确认｜未填”这类模糊项，别放过——双击单元格，补全为“张伟｜7月12日前邮件同步三家供应商最终报价对比表｜7月12日｜进行中”。这种精修动作是让纪要真正可执行的关键。

第三步：将光标定位到“会议结论”区块末尾，按Enter换行，输入“【注】本纪要经主持人于7月5日16:20口头确认，以本版本为准”。然后全选整篇文档，点击“复制为Markdown”。

最后，把复制的内容粘贴进公司OA系统或飞书文档，格式完全保留，无需二次排版。整个过程下来，30分钟内交出一份经得起推敲的会议纪要，完全可行。

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