PDF文档手写签字实用教程与详细步骤

在日常办公中，处理PDF文件时常常需要添加手写签名。合同、协议、确认单等文件，往往只差一个签名就能完成整个流程。借助WPS PDF处理签名非常方便，还能将绘制好的签名保存下来反复使用，省去每次重新手写的麻烦。下面将详细拆解操作步骤，确保每一步清晰易懂。

准备工作

前提条件很简单：在电脑上安装好WPS办公软件。打开需要签名的PDF文件，即可开始操作。

创建手绘签名

第一步，找到功能入口。在WPS顶部菜单栏中，点击“特色功能”选项卡，其中包含一个名为“PDF签名”的功能，点击进入。

第二步，进入PDF签名页面后，您会看到“创建签名”选项，点击它。

此时，屏幕上会弹出签名绘制区域。您可以直接用鼠标绘制，也可以使用数位笔——如果手头有数位板，效果会更加自然。绘制时尽量让线条流畅、清晰，避免过于潦草，否则识别时可能会遇到困难。绘制完成后，点击“完成”，签名就初步创建好了。

保存签名

创建完成后，软件会自动弹出保存提示。建议为签名取一个容易识别的名称，例如“个人签名”或“工作用签名”，以便日后快速查找。

至于保存位置，最好放在一个固定的文件夹里——桌面或专门新建一个“办公签名”文件夹均可，这样下次导入时无需反复寻找。

重复使用签名

之后遇到需要签字的PDF文件，操作更加简便。打开文件，再次点击“特色功能”中的“PDF签名”，这次选择“导入签名”。

找到之前保存的签名文件，选中并点击“打开”。签名会显示在文件页面上，此时您可以用鼠标拖拽调整其大小和位置，放置到合适的位置。调整满意后，点击“确定”，签名就牢固地贴在了PDF上。

借助这一功能，日常签署文件、合同、确认函等事务，基本可以实现“一次绘制，多次复用”。不仅提升了效率，更重要的是签名更加规范——每次签出的样式统一，不会出现手写签字时大小、角度不一致的问题。说到底，办公软件中的这些细节功能，熟练掌握后能让琐碎的流程变得顺畅许多。