讯飞听见自动整理是提升团队文档输出效率的关键

先分享一个值得留意的产品更新：讯飞听见最新上线的「自动整理」功能，正致力于攻克会议记录领域的常见难题——核心不是「有没有记录」，而是「拿来就能直接用」。它不再局限于将语音转化为冗长的文字稿，而是把零散的会议信息整理成可读、可查、可执行的团队协作文档。简单来说，这套方案的目标就是让信息真正「落地」产生价值。

多角色识别+声纹管理，谁说了什么一目了然

在多人员会议中，如果只靠「张总说」「李经理提到」这类模糊标注，后续追责或分工很容易陷入扯皮。讯飞听见的思路是：支持提前录入常用参会者的声纹样本，开会时自动区分说话人并打上姓名标签。即使临时换人发言，系统也能借助声音特征动态匹配。更有价值的是，系统还能根据语义和上下文，智能补全那些没有明确自称的角色。例如，有人说了句「我部门下周上线」，系统会结合声纹与组织架构信息，自动推断出具体是哪个部门的哪个人。这有效解决了常见的「嘴瓢」问题。

• 首次使用前，建议在「设置→说话人管理」中录入3–5秒清晰的语音样本
• 如果是大型复盘会，推荐开启「声纹锁定模式」，可显著降低串音干扰
• 导出文本时勾选「带发言人标识」，无论选择Word还是PDF格式，都会保留结构化分段

AI纪要自动生成，直接输出可交付内容

点击「生成会议纪要」，它输出的不是简单笼统的摘要，而是按逻辑拆分成几个清晰模块：核心结论、待办事项（含责任人与截止时间）、争议点汇总、数据引用清单。每个条目都带有时间戳锚点，点击即可跳转回原始录音片段。想象一下，当领导突然问「上次说的Q3目标依据是什么」，你不用再翻几十页文字慢慢查找，3秒内就能定位到原话。这确实是实用性很高的设计。

• 待办事项默认提取包含动词短语的内容（例如「协调资源」「提交方案」），并能识别出隐含的责任主体
• 关键数据（数字、日期、百分比）会自动高亮标记，支持一键导出为Excel表格，便于后续数据处理
• 导出时选择「带溯源链接」模式，PDF文档中的所有要点均可点击跳转到对应音频位置，省时省力

多文件整合+指令式编辑，告别手动拼接

假如连续开了市场、研发、财务三场复盘会，过去得打开三个文档逐行比对，现在无需这么麻烦。将录音文件统一上传后，直接输入一句自然语言指令，例如：「对比三场会议中关于2026年预算分配的共识与分歧」，AI会自动对齐议题、提取各方立场、标出矛盾点，一分钟内就能生成一份对比分析报告。这个功能在处理跨部门、多议题的复杂会议时，效果尤为突出。

• 支持拖拽批量导入，最多可同时处理10个音频文件
• 指令中可以指定输出格式，比如「生成PPT大纲」「输出邮件草稿」「整理成向董事会汇报的一页纸」等
• 编辑区右侧有一个「AI润色」按钮，选中某段文字后，可按「更正式」「更简洁」或「补充背景」等不同风格进行重写

协作共享与权限控制，确保文档安全流转

利用「组一组」功能创建协作空间后，所有成员看到的是同一份实时更新的纪要底稿，但各自独立的笔记区互不干扰——销售同事可以添加客户反馈，技术同事可以标注实现难点，不用担心互相覆盖。管理员可设置「仅查看」「可评论」「可编辑」三级权限，导出时还能自动打上水印（包含姓名、时间、设备ID）。对于有保密要求的会议，这些细节非常关键。

• 协作空间内的所有修改都会留痕，支持按人或按时间筛选变更记录
• 外部分享时启用「限时链接」，72小时后自动失效，比手动设置密码更方便
• 敏感会议可开启「本地转写模式」，音频不上传云端，全程离线处理，信息安全性更有保障

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