讯飞听见高效办公自动化记录归档实用技巧

本教程将带领你全面掌握讯飞听见的自动化会议记录与归档功能，涵盖实时录音、说话人区分、AI纪要生成以及多文件整合归档全流程，一站完成。无论你是行政人员、项目经理还是技术主管，只需掌握以下三个核心模块，就能将零散的声音文件转化为随时可查、可用的结构化档案。

一、实时录音 + 说话人自动区分

开会时只需点击“开始录音”，讯飞听见便会同步启动语音识别与声纹分析。若提前录入过同事的声纹样本，系统能在现场自动标注出“张经理”“李主管”“王总监”等角色名称，无需会后推测谁说了什么。在多人交叉发言、频繁插话的场景下，这项功能可直接节省约一半的核对时间。

• 建议会前花2分钟在“说话人管理”中录入常参会同事的声纹样本，从而提高识别准确率。
• 支持中英文混说及带方言口音的发言 （无需额外调参，系统自动识别）。
• 通过桌面右键快捷唤醒录音，即使临时开会也能秒开，不漏关键语句。

小提示： 如果开会前忘记录入声纹，会后仍可使用“说话人分离”功能手动修正，系统会根据音色自动分段，你只需拖动标签即可完成。

二、语篇规整 + AI纪要一键生成

会议结束后，系统自动完成三项任务：删除“啊”“嗯”“那个”等冗余语气词；将零散发言按议题聚类；标注出待办事项、时间节点和责任人。生成的纪要不再是流水账，而是带有标题层级、重点加粗、待办高亮的可直接使用的文档。

• 点击【语篇规整】，系统自动过滤废话，保留决策性语句和动作指令。
• 【AI纪要】默认输出“会议概要、讨论要点、待办清单”三栏结构，一目了然。
• 待办事项自带可点击锚点，单击即可跳回原始录音片段，方便领导追问时随时调证。

小提示： 如果AI纪要中的议题聚类不够准确，你可以在“编辑纪要”模式下手动拖拽段落、合并或拆分主题，系统会同步更新锚点位置。

三、多文件整合 + 归档模板直出

季度复盘开了4场，每场录音单独存储？无需逐个打开、复制粘贴、人工比对。只需将所有音频文件拖入系统，输入一句指令，例如“汇总技术部Q4上线进度与2026年迭代计划”，1分钟内即可生成带有部门分栏、时间轴对照、风险标注的归档报告。

• 支持MP3、MP4、WAV等常见格式，录屏文件也能直接转文字归档。
• 归档稿可导出Word或PDF，自动套用单位常用的红头模板或保密水印 （支持自定义模板）。
• 历史会议自动打标签（如“项目启动”“预算评审”），搜索关键词即可秒调档案。

小提示： 在“归档模板”中提前上传单位的标准红头文件（.docx格式），系统会自动识别页眉、页脚和标题样式，输出的文件无需二次排版。

常见问题（FAQ）

• 问：说话人区分能识别多少个不同的人？
  答：目前支持最多10个不同说话人的实时区分。如果超过10人，建议分批次录入声纹，或会后使用“说话人分离”手动标注。
• 问：方言识别具体支持哪些方言？
  答：支持粤语、四川话、河南话、上海话等12种主流方言，同时支持中英文混合识别。方言识别无需切换模式，系统自动判断。
• 问：导出归档文件时，水印和保密等级可以自定义吗？
  答：可以。在“模板设置”中，你可以添加自定义水印文字（如“机密”“内部资料”），并设置水印透明度、位置。保密等级支持“公开”“内部”“机密”“绝密”四档，导出时自动嵌入。
• 问：如果录音文件超过1小时，处理速度如何？
  答：系统支持最长8小时的连续录音。处理速度通常为录音时长的1/5（例如1小时录音，约12分钟完成转写+规整+AI纪要）。你可以在后台排队，不影响其他操作。
• 问：待办锚点跳转后，能否直接标记“已完成”？
  答：可以。在浏览AI纪要时，点击待办事项右侧的复选框即可标记为“已完成”，系统会自动记录完成时间。后续可在“待办看板”中统一跟踪进度。

归档不是终点，而是信息复用的起点。通过讯飞听见完成一次会议记录，后续查责任、跟进度、写汇报时，所有内容都已结构化沉淀，随时调取、随时延展。从今天起，把重复的手工工作交给系统，让自己专注于更有价值的决策与沟通。

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