提前招生文秘面试实用技巧与全面备考攻略

办公室文秘岗位，可以说是领导的“左右手”——既要协调内部各方关系，又担负着企业对外窗口的职责。在坚守工作原则的前提下，把任务完成得出色、富有艺术感，才是真本事。那么，想顺利拿下这一职位，面试环节该如何准备？下面这些文秘面试技巧或许能为你提供参考。

办公室文员面试着装重点

服装

1. 套装是行政岗位女性的标准装备，穿上它干净利落、干练果断。男性选择深色优雅合体的西装最为稳妥。同时，与服饰搭配的公文包会显得格外雅致。

2. 服装颜色以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。女性可在套装内搭一件亮眼的上衣，或系一条丝巾，这样不仅能避免色彩单调带来的沉闷，还能给人干练、充满亲和力与感染力的印象。

3. 在不影响工作效率的前提下，职业女性可通过合身的连衣裙适当展现气质与风度。搭配小饰品：结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环也可以接受。项链和手镯则需要配合套装来佩戴。

4. 为适应行政工作特点，面料尽量选用不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等材质，这样才能始终保持衣服整洁的形态。

化妆

1. 面试适合清爽自然、轻松明快的淡妆，显得人更有亲和力——浓妆艳抹是大忌。

2. 发型要中规中矩，长头发最好束起来，如果散开一定要干净整洁，最好别烫发。

3. 香水不要喷太多，指甲一定要保持干净整洁。

饰品

1. 结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。项链和手镯佩戴时需要配合套装。

2. 面试时，与服饰搭配的公文包会显得非常雅致。

办公室文员面试问题

1. 办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？

答：办公室文员的基本素质可概括为：踏实肯干、灵活机动、细致周全、积极上进。日常用语包括：

见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？”“您是初次来这里吗？路上辛苦了。”

分别时：“再会！”“明日再见！”“祝您一路顺风！”“请转达我们对您家属的问候。”“请对我们的工作提出宝贵意见。”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2. 如何对档案进行分类？标准是什么？

档案分类常用的有以下三种，在实际工作中可以根据情况结合运用：

• 年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
• 组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
• 问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类