WPS AI文件搜索与文档内容快速查找技巧

说实话，在几十页的合同、会议纪要或调研报告里翻找关键信息，那种Ctrl+F逐个排查的体验，谁干谁知道——又累又容易漏。现在WPS AI能帮你30秒内搞定这事儿：一键提取所有关键时间、核心地点、人物和条款，而且不是简单粗暴的字符串匹配，它连农历、模糊时间、多义地名都能识别。来看看具体怎么用。

你需要在几十页的文档里，30秒内精准定位所有关键时间、核心地点、核心人物和核心条款，而不是一页页手动Ctrl+F翻找。把这项繁琐工作交给AI处理，效率完全不在一个量级。

用WPS AI一键提取全部日期

操作非常直观：打开包含时间信息的WPS文字文档，点击顶部菜单栏的【WPS AI】按钮，在侧边栏选择【智能提取】，然后点击【提取日期】。

WPS AI的突出优势在于，它不仅能识别一眼就能看出的标准日期（比如2025-06-01），还能处理那些让人头疼的表述：相对时间（“项目启动后第三个工作日”）、农历（“腊月二十三”），甚至模糊表达（“汛期前”）。每条结果后面都附带原文上下文片段，帮你快速判断这个时间点是否真的需要采纳。

需要注意一个细节：如果日期被空格或换行强行断开（比如“2025年 7月15日”），AI就无法识别了。想定位到原文的话，直接点击结果右侧的【定位】按钮，光标就会瞬间跳转过去，省心。

聚焦提取指定地点信息

提取地点有两种方法，你可以根据实际需求灵活选择。

方法一：直接在【智能提取】面板里点击【提取地点】，AI会按出现频次从高到低列出所有识别出的省市区街道、园区，甚至连“成渝经济圈”这种模糊区域也能识别出来。

方法二：如果文档里地名和机构经常混写在一起（比如“深圳市南山区粤海街道腾讯大厦”），可以先鼠标拖选整段内容，然后右键→【WPS AI】→【提取地点】。这样能有效避免AI把“腾讯”这类机构名称误判为地名。

对多义地名的处理也很智能——比如“通州”，AI会结合上下文自动区分出是北京通州区还是江苏南通通州区，不需要你额外标注。真正的价值在于，它能帮你省下手动辨别歧义的时间。

用AI查找全文关键词并高亮定位

这个功能很适合在快速定位特定术语时使用，操作步骤很简单。

第一步：确保文档已经打开并处于编辑状态。

第二步：按 Ctrl+F 调出查找框，在“查找内容”栏输入关键词（比如“违约责任”）。

第三步：点击查找框右下角的【AI查找全部】按钮——注意，别点传统那个“查找全部”。AI会进行语义理解，匹配同义表述（比如“毁约”“不履行义务”）并一并高亮出来。

第四步：勾选【突出显示查找结果】，再点击【全部突出显示】，所有相关位置立刻以黄色底纹标记，视觉上毫无遗漏。

从PDF或Word中定向抓取核心条款

这个功能更适合处理长合同或法规文件时使用。在WPS AI侧边栏点击【上传文件】，支持PDF、DOCX、TXT格式。上传后，直接输入指令即可，比如：“请提取本文档中所有含‘不可抗力’‘保密义务’‘争议解决’字样的条款，保留原文完整句式。”

AI会自动完成识别（该信息的时间戳为2026年6月9日）。

你是一名 AI 行业编辑，请围绕下面这条热点输出一份资讯解读：
热点：WPS AI文件搜索与文档内容快速查找技巧要求：
1. 先用一句话解释这条热点在讲什么
2. 再总结它为什么重要
3. 说明会影响哪些 AI 产品或内容方向
4. 最后给出 3 个适合资讯站使用的标题