通义千问制作表格教程：整理数据与生成公式步骤

通义千问近期推出了一项极为实用的功能：将凌乱的文本内容一键转换为结构清晰的Excel表格。无论是客户反馈、会议记录还是财务数据，只要您希望快速生成带有表头、可排序且支持计算的表格，无需手动复制粘贴或反复调试公式，它都能轻松胜任。

文档上传自动解析：生成结构化表格

此方案适用于已有标准格式的Excel、CSV或PDF文件，要求内容整洁，无合并单元格、空行或注释行。

1. 访问通义千问网页版，登录您的阿里云账号。

2. 点击界面左上角的【文档解析】按钮，选择本地文件（支持.xlsx、.csv、.pdf格式，单个文件不超过100MB），等待上传完成。

3. 系统自动识别字段名与数据列后，在对话框中输入类似指令：“将这张表按‘客户名称’升序排列，新增一列‘销售额等级’：大于5万为A级，2‑5万为B级，其余为C级”，按回车即可得到带新列的结构化结果。

注意：PDF文件必须是文字型PDF，扫描版需先进行OCR处理，否则无法识别。

纯文本转换为Markdown表格，轻松导入Excel

当仅有会议逐字稿、问卷回复或聊天记录截图文字时，这是最灵活且容错率最高的处理方式。

方法一：使用六字段模板精准抽取信息

1. 将全部文本复制粘贴到对话框中。

2. 输入指令：“请从以下内容中提取‘议题’‘讨论要点’‘决议事项’‘待办任务’‘责任人’‘截止时间’六类信息；缺失字段填写‘/’；输出为严格对齐的Markdown表格，列顺序固定为：议题|讨论要点|决议事项|待办任务|责任人|截止时间。”

3. 全选AI返回的Markdown表格，复制后打开Excel，在A1单元格右键选择“选择性粘贴”中的“文本”，Excel将自动按竖线分列。

方法二：自由定义字段，适配各类业务场景

1. 首先写明所需的列名，例如“产品名|问题类型|复现步骤|优先级|提交人|日期”。

2. 在文本末尾添加一句：“请按上述列顺序，从下面的反馈中逐条提取信息，生成对应的Markdown表格。若某条未提及‘优先级’，则默认填写‘中’。”

3. 粘贴原始反馈后发送，AI将严格按照您定义的字段和默认值生成表格，无需后期清洗。

自然语言描述：自动生成Excel公式

无需查阅函数手册，只需将计算逻辑用通俗语言描述给通义千问，它便会返回可直接粘贴到Excel的公式，并附带详细说明。

第一步：清晰说明目标

在对话框中输入：“我有三列数据：A列为销售员姓名，B列为区域，C列为销售额。现在需要在D列计算每位销售员在各自区域内的累计业绩排名，相同金额并列，不跳名次。”

第二步：指定输出格式

接着写：“请生成Excel公式，放置于D2单元格，并可向下拖拽填充；同时解释公式中每个部分的作用。”

第三步：验证与微调

AI将返回类似 =RANK(C2,IF($B$2:$B$100=B2,$C$2:$C$100,""),1)+COUNTIFS($B$2:$B$100,B2,$C$2:$C$100,"<"&C2)-1 的公式，并解释“IF筛选同区域销售额，RANK做基础排名，COUNTIFS补并列逻辑”。您只需核对范围是否与实际数据行数匹配，将$100改为实际行数即可。

关键前提：公式中所有引用区域必须使用绝对引用锁定条件列，否则拖拽填充会导致错位。

批量处理多份表格，统一格式

适用于月度报表、跨部门数据汇总等需要保持样式一致的重复性工作场景。

1. 将5个待处理的.xlsx文件压缩为ZIP包，上传至文档解析区域。

2. 输入指令：“这5个文件均为销售日报，请统一执行三项操作：①每张表删除第1行标题说明；②将‘成交金额’列单位统一为‘元’，去掉‘万元’字样并乘以10000；③新增‘业绩达成率’列，公式为=成交金额/目标金额，格式保留两位小数。”

3. 点击【生成处理脚本】按钮，下载Python脚本，在本地运行，即可自动生成5个已清洗、已计算、已格式化的Excel文件。

此步骤无需编程知识，脚本由通义千问内置引擎自动生成并验证兼容性，双击即可执行。

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