海螺AI如何创建常用指令库保存快捷词提升办公效率

在频繁使用海螺AI时，反复输入“把这段话转成小红书风格”“提取会议纪要中的三个待办事项”“按时间倒序整理客户反馈”等指令，确实令人困扰。手动逐字输入不仅效率低下，还容易遗漏重要限定要求。更麻烦的是，当前版本界面并未提供“常用指令”快捷按钮。不过，通过知识库、术语集与Bot三层联动，完全可以固化高频指令逻辑。以下将详细拆解操作步骤，助你提升办公效率。

通过术语集锚定核心指令词

此步骤是所有指令复用的基础，若不完成则无法触发自动调用。需注意，随意命名无效——术语集本质上是AI执行时的硬性开关，是否启用完全取决于它。

具体操作：进入海螺AI设置页面，找到「我的知识库」，点击「新增术语集」。在弹出窗口中，一次性填入3至8个不可替换的核心指令词。需特别注意：每个词必须附带一句不超过15字的定义，例如“小红书风格：用‘救命’‘谁懂啊’开头，每句带emoji”。应避免使用解释性长句或比喻，AI仅识别主谓宾结构；若填错一词，后续所有调用都将偏离预期。

命名时推荐添加场景前缀，如“办公_2026Q2”，可避免与其他品牌术语集混淆。

通过Bot固化指令执行流程

Bot是实现“一键触发”的核心载体，它能够将自然语言指令转化为可重复调用的动作链，且不依赖当前对话上下文。

首先，进入App的“发现”页面，点击右上角“+”号新建Bot。

第二步：将Bot名称填写为“会议纪要助手”，在描述栏中粘贴标准指令模板：“请从以下文本中提取3个待办事项，按‘负责人｜事项｜截止日’的表格形式输出，日期格式统一为YYYY-MM-DD。”

第三步：设置触发词为“纪要”“待办”“会议”，并为每个触发词配置对应的模板。注意：触发词必须与术语集中的核心指令词完全一致，否则无法实现联动。

第四步：发布Bot后，在任意对话中直接输入“@会议纪要助手 纪要”，系统将跳过语义理解阶段，直接执行预设模板。

网页端快捷指令三步绑定方法

此方法适用于临时高频使用的短指令，无需安装App，但需确保处于登录状态。

方法一：在网页对话框输入完整指令（例如“压缩至原文70%字数，保留所有数字和专有名词”），发送后等待AI返回结果，随后点击结果右上角“⋯”，选择“保存为快捷指令”，命名并确认即可。

方法二：打开历史记录，找到已成功执行的一次指令，长按该条目，在弹出的菜单中点击“设为常用指令”，该指令便会出现在首页顶部横幅。

方法三：复制已保存的快捷指令完整Prompt文本，新建对话，在输入框顶部粘贴，随后追加“#常用指令_销售日报”，发送后系统会自动识别标签并归类。

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