WPS AI表格制作及数据整理与公式生成方法

处理表格数据时，最让人头疼的往往不是数据本身，而是那些重复、琐碎的清洗和公式工作。WPS AI的诞生恰好解决了这一痛点——只需一句自然语言指令，就能完成数据清洗、公式生成、多列合并、条件标记，甚至自动生成带图表的分析报告。整个流程熟悉后，10分钟以内即可搞定。 举个例子：你手头有一份500行的销售数据，需要清洗、分析并生成汇总报告。过去你可能要手动筛选、合并、写函数，一套操作下来半天就过去了。现在呢？你只需要把需求描述清楚，WPS AI就能把整套操作链跑通。你无需记住FILTER、XLOOKUP、TEXTJOIN这些函数的具体语法，直接告诉AI你想要什么结果就行。 --- ## 一键清洗杂乱原始数据 想象一下，你刚拿到财务部发来的“2026Q2销售流水.xlsx”。打开一看，姓名列里有空格，日期列混着文本和数字，金额列带“¥”符号，部分还是“—”。以前你得一步步做查找替换、分列、错误值处理，现在交给WPS AI，批量搞定。 操作很简单：选中整张数据表（记得包含标题行），点击顶部菜单栏的【WPS AI】，选择【智能清洗】。在弹出的窗口中输入你的清洗要求，比如：“统一姓名格式（去除首尾空格）、将‘下单日期’列转为标准日期格式、把‘成交金额’列中的‘¥’和‘—’替换成0，并转为数值”。 点击【执行】后，AI会自动识别字段语义，对每列应用对应的清洗策略。**执行前务必确认已备份原始文件，清洗不可逆**。清洗完成后，所有异常值会被标记为黄色高亮，方便你二次核对。 --- ## 按自然语言生成公式 不会写嵌套IF函数？没关系，有两种方法可以快速搞定。 **方法一：对话式写公式（适合零基础）** 选中目标单元格（比如D2，你想填入“客户等级”），点击【WPS AI】→【AI写公式】。在提示框里直接输入你的逻辑：“如果‘累计消费’≥50000，填‘VIP’；30000≤累计消费＜50000，填‘优质’；其余填‘普通’”。AI立刻返回嵌套IF函数，并预览效果。点击【完成】就插入并计算好了。 **方法二：公式栏直输指令（适合高频使用者）** 在任意空白单元格里直接输入 `=WPSAI("统计B列中‘华东’出现的次数")` ，按回车。AI会自动调用COUNTIF函数并返回结果。这个`=WPSAI()`函数支持中文指令，还能跨表引用，比如 `=WPSAI("计算Sheet2中F2:F1000的平均值，忽略错误值")`。非常方便。 --- ## 批量合并多列内容 这招特别实用，比如需要把姓名、部门、职级合并成一个字段，用于打印通讯录或制作工牌。 操作步骤： 第一步：选中需要合并的列（比如A列姓名、B列部门、C列职级）。 第二步：点击【WPS AI】→【AI表格助手】→勾选【批量生成】。 第三步：在指令框中输入：“将姓名、部门、职级三列合并为‘张三｜技术部｜高级工程师’格式，用‘｜’分隔”。 第四步：点击【发送】，查看预览效果，确认无误后点【执行】。 AI会在选中区域右侧自动插入新列，并填入合并结果。如果你需要更换分隔符，只需修改指令里的“｜”为“-”或“【】”，无需重新选区域或调整公式。 --- ## 按条件自动标记与筛选 想快速找出“逾期未回款”的客户？不必手动设置条件格式了。 选中数据区域，点击【WPS AI】→【按条件标记】，输入：“高亮显示‘回款状态’为‘未回款’且‘账期天数’＞90的所有行”，点击【完成】。AI自动创建条件格式规则，并应用到整行。即使后续新增数据，该规则依然生效。**需要注意的是，标记范围必须包含‘回款状态’和‘账期天数’两列，否则AI无法定位字段。** --- ## 一句话生成分析报告 这是整个流程的高光时刻。选中完整的销售数据区域，点击【WPS AI】→【AI分析报告】，输入你的需求：“生成销售分析简报，包含各区域销售额占比、TOP5客户贡献、月度趋势折线图、以及‘华东区Q2环比增长是否超15%’的结论判断”。 大约8分钟后，AI自动生成一份结构化的报告页面，包含文字分析、动态图表和关键结论。图表类型会根据数据特征自动匹配：分类数据用环形图，时间序列用折线图，对比类用簇状柱形图。报告支持一键导出PDF，方便分享。