用ChatGPT将Excel工作效率提高10倍的技巧

在未来，精通 Excel 或许不再是简历上的硬通货了。

自去年11月30日OpenAI重磅推出ChatGPT以来，这款AI聊天机器人迅速成为AI界的“当红炸子鸡”。不少网友一度通宵达旦地和它对话，就为了探探ChatGPT的能力天花板到底在哪里。结果发现，这家伙简直像个全能战士：能聊天、能写代码、能改bug、能当智能音箱，甚至能写神经网络……

但话说回来，作为一名资深打工者，平时Word、PPT、Excel这些家伙是绕不开的。要是能把ChatGPT直接整合进这些办公软件里，那可就太爽了。这方面，微软已经在紧锣密鼓地推进了，至于动作有多快，一时半会儿还猜不透。不过，已经有人坐不住了——一位名叫PyCoach的AI爱好者，开始用ChatGPT来写Excel公式，工作效率直接飙升了10倍。

PyCoach的经验是：关键在于创建有效的提示，让ChatGPT能够生成你想要的Excel公式和宏。用过ChatGPT的人都知道，提示词的分量有多重。而办公三大件里，Excel最让人头疼——要熟练掌握它，得记住一大堆公式。但如果用提示词和ChatGPT聊聊天，问题就变得简单多了。

下面，我们就来看看PyCoach是怎么玩转的。

使用ChatGPT完成Excel公式

首先，你需要创建一个账户，注册成功后会看到这样的界面：

接下来就是正题：用ChatGPT搞定Excel公式。平时用Excel，我们经常要用到各种计算函数——数据库函数、日期与时间函数、统计函数等等。每个函数都有自己的一套名称和格式，调用时必须严格按规定输入参数，这给很多用户带来了负担。

但现在不一样了：你只需要用自然语言“告诉”ChatGPT你要计算什么就行。比如下面这张全年收入支出数据表，假设你是个Excel新手，不知道如何把Expenses列的值加起来。

SUM

这种情况（对一组数据求和）下，你只需要告诉ChatGPT要对哪些数据求和，它就会输出一个已经代入实际参数的公式。比如：

ChatGPT就像是一个精通Excel的小助手，把它写好的公式放到B14单元格里，就能得到B2到B13单元格数据的和。

如果你对同一个表格有多个问题，也可以连续提问。比如针对上面的收入支出数据表，想知道：1. 月支出超过100000美元的次数；2. 未支付的费用总计多少。直接向ChatGPT提问，就能获得计算公式：

COUNTIF

这一步是计算月支出超过100000美元的次数：

SUMIF

这一步是对“已支付”状态栏中标记为“否（No）”的费用求和：

尤其是那些复杂的函数，比如VLOOKUP，记不清参数格式时，让ChatGPT帮忙写出正确格式就行：

提取数据

接下来挑战升级。假设有下面的电话号码列表，我们想提取区号（即前面括号里的内容）：

向ChatGPT描述任务：

ChatGPT生成的公式是：=MID(A1,FIND("(",A1)+1,FIND(")",A1)-FIND("(",A1)-1)。唯一要做的修改就是把A1换成A2，结果就出来了。

计算唯一值

接下来数一下列B中有多少个唯一的区号。ChatGPT一开始生成了非常复杂的公式，但不起作用。原因可能是它记住了对话中的每一个细节。试着问一个更一般的问题：

ChatGPT给出的公式是：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range, range))。加上区号所在范围后，公式变成：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B9, B2:B9))。

使用ChatGPT创建宏

接下来试试用VBA创建一个简单的宏，按标签名对工作表进行排序。

上图显示，ChatGPT出现了错误。这时需要向ChatGPT描述错误并让它调试：

一番调试后，ChatGPT完成了工作，但没完全达到预期——它把其中一个标签名改成了temp。

以上就是PyCoach对ChatGPT的探索尝试。看得出，ChatGPT确实很有帮助，还在为Excel公式头疼的小伙伴，不妨试试看。

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