钉钉AI文档要点提取与整理步骤

从AI听记生成的会议记录里提取重点

这项操作非常直观。打开钉钉，进入一个已结束的AI听记任务（入口位于「工作台」→「AI听记」→「我的听记」），点击对应的记录条目，顶部会自动显示【智能摘要】标签页，直接点击即可进入。

系统默认会生成3至5条要点，覆盖“决策事项”“待办任务”“关键数据”三大类别。如果觉得要点数量不够，可以点击右上角的“重生成摘要”，然后选择“更详细”模式，强制AI重新解析全文并扩充条目内容。

不过有一个前提需要特别注意：原始录音转文字的准确率必须保证在85%以上。否则AI会基于错误的文本进行推理，结果很容易出现张冠李戴的情况——比如把“下周上线”误识别为“下月上线”，摘要中也就会沿用那个错误的时间节点。

对群聊中历史消息做要点提炼

这里有两种方法，取决于你是否拥有机器人权限。

方法一：@机器人触发（前提是群内已配置文心AI机器人）
在目标群聊中输入：@周报小助 提取以下消息的重点：[粘贴10条以内关键发言] → 发送后等待10至20秒，机器人就会回复结构化的要点总结。

方法二：手动复制+外部调用（无需机器人权限，适用性更广）
长按选中群里一段连续发言（建议不超过800字）→ 点击“复制” → 打开钉钉内置的“文档”应用 → 新建空白文档 → 粘贴 → 点击右上角“⋯” → 选择“AI写作” → 输入指令：“提取这段话里的3个核心结论和2项明确待办，用中文分号隔开” → 发送。

需要留意的是：群聊消息如果包含图片、链接、语音，复制后只能保留纯文本，AI无法识别图片中的表格或链接指向的具体内容。

上传PDF/Word文档后让AI整理要点

操作分为四步：

第一步：在钉钉「工作台」找到「AI文档」应用 → 点击“上传文档” → 选择本地文件（支持PDF、DOCX、TXT格式，单个文件大小不超过50MB）。

第二步：上传成功后，系统会自动解析文本。PDF文档需要OCR识别，中文识别耗时大约15到60秒。解析完成后，界面右侧会弹出“AI助手”侧边栏。

第三步：在侧边栏输入指令，例如：“列出本文档中所有带‘需’‘应’‘必须’字样的句子，并标注所在页码”，或者“按‘背景-问题-方案-风险’四部分重组内容”。

第四步：点击“生成”按钮，等待响应。结果可以直接复制，也可以点击“插入到当前文档”一键追加到文件中。

注意：上传后的原始PDF不能直接编辑，但AI输出的内容可以随意修改。如果原文是扫描件或图片模糊，OCR识别错误率会较高，建议先点击侧边栏的‘查看原始文本’核对基础识别质量，再决定是否让AI基于此文本进行推理。

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