天工AI项目复盘总结报告自动撰写指南

利用天工AI智能办公功能，项目复盘报告可实现全自动化生成。核心操作流程：上传包含评审记录的ZIP文件，选择对应项目类型并启用根因分析模式，待系统自动梳理出三级复盘框架后，替换图表中的示例数据，即可导出Word与PDF双格式的完整报告。

项目收尾阶段，整理复盘报告往往令人困扰——会议记录、数据截图、零散结论全部依赖手动拼凑，耗费大量精力。天工AI项目复盘助手能够基于原始材料自动提炼关键事件节点、识别偏差根因，直接生成一份可用于汇报的总结文本。

准备项目复盘输入材料

首先，将项目过程中所有非涉密的原始资料集中到一个文件夹内，包括：需求文档终版、甘特图导出的PDF、每日站会纪要（文字版）、测试用例执行结果Excel、上线后7日内用户反馈汇总表（CSV或Word格式均可）。关键前提：必须包含至少一次正式评审会议的完整文字记录，否则AI无法准确识别决策转折点。这一点尤为重要。

将文件夹压缩为ZIP格式，注意内部不要嵌套子文件夹——天工AI当前版本不支持多层目录解析，采用扁平结构最为稳妥。

在天工AI中启动项目复盘任务

登录天工AI网页端，在左侧导航栏找到「智能办公」模块，点击进入后选择「项目复盘助手」，然后点击「新建复盘任务」按钮。

上传先前准备好的ZIP压缩包，在「项目类型」下拉菜单中选择对应项（如“敏捷迭代型”“瀑布交付型”或“跨部门协同型”），接着勾选「启用根因分析增强模式」，最后点击「开始解析」。

解析耗时取决于材料总页数，大致为每千页45至90秒。期间保持页面打开状态即可，无需频繁刷新。

校验与修正AI生成的项目复盘框架

解析完成后，系统将自动生成三级结构大纲，包括：目标达成度 → 关键事件时间轴 → 归因分类矩阵（流程、人、工具、外部）。

您可通过以下两种方式进行调整：

方法一：点击任意二级标题右侧的「编辑」图标，直接修改小标题措辞或增删子项。例如，将“沟通延迟”修改为“需求确认环节信息不同步”，表述更为精准。

方法二：在「归因分类矩阵」区域，直接拖拽某条归因条目至其他分类格内，系统将同步更新支撑证据的引用位置。

请注意：删除某条归因后，其关联的所有原始段落引用将不可恢复，建议先复制留底。

生成最终报告并导出

第一步：在顶部工具栏点击「生成报告正文」，系统将基于当前框架填充内容，并插入图表占位符（例如进度偏差折线图、问题分布环形图）。

第二步：鼠标悬停任意图表占位符，点击浮现的「替换数据」按钮，上传本地Excel中对应的工作表（注意仅支持单个Sheet，列名必须包含“日期”“数值”“分类”这三个字段）。

第三步：点击右上角「导出」，选择「Word+PDF双格式」，输入报告名称（建议包含项目代号和复盘日期，例如“CRM-V3.2_20240521_复盘”），然后点击「立即下载」。

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